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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit | Frankfurt am Main)

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die E3 World vereint das Beste aus zwei Welten und ist der führende Dienstleister im Bereich Messe, Live Marketing und Events. Professionelle Consultingleistung für neue hybride Veranstaltungskonzepte mit digitalem Content sind genauso Teil unserer DNA, wie das klassische Markenerlebnis. Mit starken Tochterunternehmen bieten wir unseren Kunden sowohl lokale als auch globale Kreativleistungen in Bezug auf Kommunikation, Digitalisierung und Realisierung ihrer Marketingherausforderungen.

Spannende Aufgaben erwarten Sie:

  • Sie entlasten die Geschäftsführung im Terminmanagement, Schriftverkehr sowie bei internen und externen Organisationsaufgaben.
  • Sie organisieren selbständig, effizient und professionell verschiedene administrative Unterstützungsarbeiten im Backoffice-Bereich (Arbeitszeiterfassung, Abrechnung, Controlling, Dokumentenmanagement u. a.) und agieren als Schnittstelle zu den anderen Support-Bereichen (Buchhaltung, Personalwesen).
  • Sie unterstützen vertrauensvoll die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Unternehmensziele.
  • Die Vor- und Nachbereitung, sowie die Protokollierung der Team-Meetings gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
  • Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung inkl. der Termin- und Reiseplanung.
  • Sie unterstützen bei Kundenprojekten, z.B. im Projektmanagement oder bei Workshops.
  • Das Erstellen von Präsentationen sowie Vorträgen gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Sie verfügen über ein entsprechendes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie konnten in einer vergleichbaren Position bisher eine mehrjährige Berufserfahrung erwerben
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, einhergehend mit einem hohen Grad an initiativem und eigenverantwortlichem Handeln
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen
  • Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität
  • Verständnis für die Dynamik und Anforderungen in der Zusammenarbeit mit Führungskräften
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sie sind zuverlässig und in der Lage, eigenständig sowie ergebnisorientiert zu arbeiten
  • Sie wissen Dinge vertraulich zu behandeln und der Verschwiegenheitspflicht nachzukommen, wo immer es erforderlich ist
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen

Was Sie von uns erwarten können:

Die E3 World ist international, denkt voraus und ist ein starker Partner. Entwickeln Sie sich mit uns in einem pulsierenden, internationalen Umfeld. Lassen Sie sich von unseren motivierten Mitarbeitern begeistern und bringen Sie Ihre eigene Dynamik in das Team mit ein. Zur Vorbereitung auf Ihre neuen Aufgaben bieten wir Ihnen eine umfassende Einarbeitung. Neben einem positiven Arbeitsumfeld profitieren Sie bei uns von attraktiven Mitarbeiter-Benefits, wie z.B. einem vergünstigten Job-Ticket im gesamten Rhein-Main Gebiet, einer kostenlosen Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio sowie einem KiTa-Angebot im ST MARTIN TOWER. Dazu bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular.

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

E3 WORLD GmbH
Franklinstr. 61- 63
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (69) 8700450-0
https://www.e3.world/

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