Die Kommunikation mit den Shops geschieht hierbei über die jeweilige API, was den Zugriff sehr schnell und ressourcenschonend macht.

Die Schnittstelle wird auf Ihrem Server installiert und eingerichtet.
Anschließend funktioniert diese vollautomatisch, importiert Bestellungen und überträgt Informationen an den Shop.
Neue Vorgänge erscheinen automatisch in Ihrem AFS-Warenwirtschaftssystem.

Die Schnittstelle unterstützt Shopware 5, Shopware 6, Shopware 6.5, Magento 2, Shopify und OTTO sowie auf Anfrage WooCommerce.
Damit der gewünschte Funktionsumfang Ihrerseits gewährleistet ist, senden Sie uns Ihre Anforderungen vorab bitte schriftlich zu.

Funktionen:

Artikelübergabe: Auswählbare Artikel werden in Ihren Onlineshop hochgeladen und angelegt, wobei verschiedene Artikelinformationen übertragen werden.

Bestände: Bestandsveränderungen werden automatisch vom AFS-Warenwirtschaftssystem an Ihren Onlineshop übertragen.

Warengruppen: Warengruppenstrukturen aus dem AFS-Warenwirtschaftssystem werden hochgeladen und angelegt.

Varianten: Laden Sie die Varianten Ihrer Artikel in Ihren Onlineshop hoch.

Bestellungen: Bestellungen aus Ihren Onlineshop werden auftomatisch in das AFS-Warenwirtschaftssystem eingelesen inkl. Lagerbuchung. Rechnungen können automatisch versendet werden.

Sendungsnummern: Sendungsnummern werden bei vorhandenen Vorgängen automatisch übertragen.

Erweitertes PIM: PIM ist unser zusätzliches Programm zur Pflege von Artikeldaten unabhängig vom AFS-Warenwirtschaftssystem.

Lieferzeiten: Lieferzeiten können im erweiterten PIM gepflegt und übertragen werden. 

Weitere Informationen finden Sie hier:

AFS-Shopschnittstellen

Der integrierte Designer bietet Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Dashboards zu bearbeiten und neue anzulegen, wenn Ihr Benutzer die entsprechenden Rechte besitzt.

Bei der Anlage eines Dashboards wählen Sie als erstes eine oder mehrere Datenbanken aus.

Anschließend können Sie einen SQL-Befehl hinterlegen, welcher Ihnen die gewünschten Informationen zurückgibt. Nun müssen Sie nur noch die vorhandenen Steuerelemente wie ein Grid, Tortendiagramm, etc. auf die Form ziehen und dort das Ergebnis aus Ihrem SQL-Befehl hinterlegen.

Fertig ist das neue Dashboard individuell nach Ihren Anforderungen.

Binden Sie unsere AFS-Zeiterfassung an, um einen Überblick über alle Arbeitszeiten, Urlaubstage, Fehlzeiten usw. zu haben. Auch die Anbindung unseres AFS-Ticketsystem ist möglich, um jederzeit die Anzahl der offenen Tickets pro Kunde und Mitarbeiter sowie generierte Umsätze zu sehen. Zeigen Sie sich zudem offene Angebote an. Hierbei können verschiedene Farben hinterlegt werden, welche signalisieren, wie lange ein Angebot offen ist, oder nicht nachgegangen wurde. Integrieren Sie ausßerdem verschiedene Diagramme in einem Dashboard.

So können Sie z.B. Umsätze, Neukunden, offene Posten und Umsatzziele graphisch darstellen.

Das Web-Dashboard wird in Ihrem internen Netzwerk installiert.

Je nach Portfreigabe können Sie über jeden Browser intern oder auch extern auf das Dashboard zugreifen. Egal ob Computer oder Smartphone, Sie können Ihre Daten jederzeit einsehen.

Gesichert wird die Verbindung zu dem Dashboard per HTTPS sowie der Benutzeranmeldung und der Rechteverwaltung.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://afs-software.de/…

Korrekte Lager- und Stellplatzbestände sind essenziell.

Das Warehouse-Management-System von AFS-Software ist ein vollumfängliches ERP-System inkl. Stellplatz-, Bestands-, Seriennummer-, und Chargenverwaltung sowie Bestellwesen. Individuelle Anpassungen und Erweiterungen sind auf Anfrage möglich.

AFS-Packtisch

Sie können mit unseren Lösungen ebenfalls eine Packstraße aufbauen. Hierzu können wir Sie individuell beraten und unsere Lösung nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Mit unser Standardlösung können Ihre Picker mit der AFS Lagerverwaltungs-App zur Kommission freigegebene Vorgänge picken und beim Abschließen einen Lieferschein erzeugen.
Der Packer erhält die Kiste mit dem Lieferschein, scannt diesen mit der Software AFS-Packtisch ein und kontrolliert erneut die Artikel durch abscannen.
Die gescannten Artikel werden in die Pakete gelegt, welche wiederum auf der angeschlossenen Waage stehen. Die Waage zeigt fortlaufend das aktuelle Gewicht des Paketes an und übergibt dies auf Knopfdruck an den Packtisch. Nachdem alle Pakete gepackt sind, druckt der AFS-Packtisch über die Versandschnittstelle das Paketlabel.

AFS-Lagerverwaltungsapp

Erhalten Sie im Wareneingang eine Lieferung oder Teillieferung, öffnen Sie die entsprechende Bestellung und sehen alle bestellten Positionen mit der entsprechenden Anzahl. Nun können Sie pro Position die gelieferte Anzahl auswählen und bestätigen. Mit der Bestätigung wird ein Wareneingang/Teilwareneingang mit den eingegebenen Positionen auf das ausgewählte Lager gebucht.

Im Warenausgang sehen Sie standardmäßig Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen, welche zur Kommission freigegeben sind.
Starten Sie die Kommissionierung, indem Sie einen Vorgang auswählen.
In einem Vorgang können Sie die angezeigten Artikel scannen und die Anzahl eingeben. Mit dem Klick auf „Abschließen“ wird der Vorgang fortgeführt und wahlweise direkt gedruckt.

Zudem können Sie mit dieser App von einem Lager in ein anderes umlagern. Mit dem Klick auf „Umlagern“ erstellen Sie einen neuen Umlagerungsvorgang im AFS-WMS.

Inventur & Lieferstatus

Erstellen Sie Inventurvorgänge komfortabel über die AFS-Lagerverwaltungsapp.
Als erstes können Sie das Lager auswählen, um folgend die Artikel zu scannen oder manuell auszuwählen und eine Anzahl angeben.
Mit dem Abschließen des Vorgangs wird im AFS-WMS ein neuer Inventurvorgang angelegt und die Bestände der Artikel anhand Ihrer Angaben angepasst.

Mit der App können Sie zudem den Lieferstatus einer Bestellung checken. Sehen Sie auf einen Blick, ob die Bestellung offen, teilweise geliefert oder komplett geliefert wurde. Sie können ebenfalls prüfen, welche Positionen in welcher Anzahl geliefert wurden.

AFS-Stellplatzapp

Die App ermöglicht ihnen ein chaotisches Lager anzulegen, zu verwalten und zu pflegen. Dies funktioniert mit Stellplätzen, welche mit QR-Codes ausgestattet sind.

Sie können Artikel auf einen Stellplatz einlagern. Sannen Sie dazu den QR- oder Barcode des Artikels oder Stellplatzes und geben Sie die dazugehörige Menge ein. Die App kann des Weiteren kommissionieren, in dem sie alle zur Kommission freigegebenen Vorgänge anzeigt. Pro Vorgang werden alle noch nicht vollständig kommissionierten Positionen des gewählten Auftrags ermittelt und gelistet. Dargestellt werden dabei jeweils die Artikelnummer, Artikelbezeichnung, eine evtl. Variantenbezeichnung sowie das Verhältnis von bereits kommissionierter zur Soll-Menge. Sofern die kommissionierte Gesamtmenge kleiner als die Sollmenge ist, wird die gerade bearbeitete Position mit aktualisierten Daten weiterhin dargestellt.

Optional:

– WEB-Dashboard
– AFS-Lagerleitstand
– AFS-Lagerverwaltungsapp
– AFS-Stellplatzapp
– AFS-Packtisch
– Versandanbindung (DHL, UPS, GLS Shop-It, DPD usw.)
– EDI-Import/EDI-Export
– MHD (Mindesthaltbarkeitsdatum)
– Anbindungen zu Shopware 6, Magento V2 sowie auf Anfrage WooCommerce und Shopify
– Weitere individuelle Anpassungen nach Ihren Vorstellungen

– u.v.m.

Detaillierte Informationen finden Sie unter AFS-WMS

Dieser Verantwortung sind wir uns bewusst, daher basiert unser Warenwirtschaftssystem, der AFS-Manager SQL, auf über 30 Jahren Entwicklung, welche wir täglich weiter optimieren. Der Einsatz kann vom Kleinbetrieb bis zum Großbetrieb erfolgen.

Neben einen sehr hohen Funktionsumfang sowie über 50 möglichen Erweiterungen, sind auch Anbindungen an andere AFS-Produkte, wie z.B. dem AFS-Ticketsystem und der App Wawi-ToGo, aber auch zu EGIS und Amazon sowie weiteren E-Commerce vorhanden. Unser ERP-System ist mandantenfähig und kann in der Cloud eingesetzt werden. Eine Filialunterstützung bieten wir auch an, hier haben wir eine Referenz mit über 30 Filialen.

CRM/Artikel/Vorgänge

Nutzen Sie unser CRM, um Ihre Kunden, Lieferanten und Interessenten bestmöglich zu verwalten. In der Artikelverwaltung pflegen Sie Ihre Artikel inklusive möglicher Verkettungen und Stücklisten. Die Vorgangsliste ermöglicht die Einsicht aller angelegten Vorgänge gruppiert nach Vorgangsart. Zur besseren Übersicht können Sie diese nach Zeitraum, Vorgangsart und Adresse filtern.

Im Vorgang werden die dazugehörige Anschrift und die abweichende Lieferanschrift automatisch befüllt. Ebenfalls wird die im Kunden/Lieferanten hinterlegte MwSt. Ausweisung sowie Skonto und Zahlungskondition direkt eingetragen. Mittels der Fortführfunktion können Sie Ihre Angebote, über Lieferschein bis hin zur Rechnung fortführen, ohne diese jedes Mal neu anlegen zu müssen.

Sofern der Kunde eine VK-Gruppe hinterlegt hat, werden die Artikel mit dem entsprechenden VK gezogen. Die Übergabe des Vorganges an einen Versanddienstleister, wie z.B. DPD, DHL, UPS oder GLS Ship-IT ist mit der Betätigung eines Buttons über unsere Versandschnittstelle automatisch möglich.

Rechteverwaltung/Einstellungen

Individualisieren Sie unsere Warenwirtschaft, indem Sie über 400 Einstellungen/Regeln festlegen. Durch die detaillierte Rechteverwaltung entscheiden Sie, welche Mitarbeiter welche Befugnis erhalten.

Lagerbuchung/Auswertungen

Pro Position ist automatisch der Lagerort hinterlegt, welcher im dazugehörigen Artikel zugewiesen wurde. Stellplätze können im extra Programm AFS-Warehouse zugewiesen werden.  Optional werden durch unsere Apps eine komfortable Lagerbuchung sowie Stellplatzbelegung und Inventur realisiert.

Mit unserem neuen AFS-Webdashboard haben Sie ihre Auswertungen auch unterwegs immer dabei. Nutzen Sie unsere Auswertungen, um einen Überblick über die wichtigsten Zahlen in Ihrem Unternehmen zu haben.

Dokumentenverwaltung/Mahnwesen/Bestellwesen

Die Dokumentenverwaltung bietet direktes Ablegen von Dokumenten via Drag and Drop inklusive automatischer Archivierung, die nach eigenen Wünschen eingestellt werden kann.

Ebenfalls können Ihr Mahnwesen komfortabel verwalten. Das Programm prüft anhand Ihrer Einstellungen im Mahnwesen die Mahntage und listet die fälligen Rechnungen auf.

Im Artikel können Sie Mindest-, Melde- und Maximalbestand hinterlegen. Mit dem Bestellwesen prüfen Sie Ihre Bestände und führen automatische Bestellungen an die jeweiligen Lieferanten aus. Im Bestellwesen sehen Sie eine Bestellvorschlagsliste, also alle Artikel, die aufgrund Ihrer Eingaben bzgl. Mindestbestand, Rückstand usw. bestellt werden müssen. Das kundenseitige Mahnwesen ist lieferantenseitig das Bestellmahnwesen. Sie können somit Ihre Lieferanten in Verzug genauso mahnen, wie Sie es für Kunden durchführen.

Ausdrücke designen/ Oberfläche anpassen/ digitale Preisschilder

Der Formulareditor ermöglicht Ihnen das Designen Ihrer Ausdrücke pro Vorgangsart. Ebenfalls können Sie Ihre Artikeletiketten nach Ihren Anforderungen designen sowie digitale Preisschilder ansteuern.

Neben zusätzlichen Berechnungen ist auch das Hinterlegen Ihres Firmenlogos sowie weiterer Texte und Bedingungen möglich. Um mehr Daten zu erfassen, können Sie mit dem Maskeneditor die bereits bestehende Datenbank um Tabellen und Felder erweitern oder vorhandenen bearbeiten.

Anhand der Erweiterung können Sie gewünschte Auswertungen ermöglichen und einen enormen Vorteil daraus ziehen.

E-Commerce

Unsere Shop-Schnittstelle ist individuell anpassbar und verbindet Ihre AFS-Warenwirtschaft mit Ihrem Onlineshop. Die Kommunikation mit den Shops geschieht hierbei über die jeweilige API, was den Zugriff sehr schnell und ressourcenschonend macht.  Unterstützt werden Shopware 5, Shopware 6, Magento 2 sowie auf Anfrage WooCommerce und Shopify. Zum Funktionsumfang gehören Artikel hochladen, Bestände synchronisieren, Varianten hochladen, ein extra PIM, Bestellungen einlesen, Warengruppen hochladen, Sendungsnummern & Lieferzeiten.         

Detaillierte Informationen finden Sie unter afs-software.de

AFS-Software GmbH & Co. KG ist ein anerkannter Entwickler von Amazon und hat Zugriff auf die entsprechende neue API erhalten. Nach mehreren Sicherheitsüberprüfungen durch Amazon selbst und durch externe Sicherheitsfirmen wie Deloitte wurde der API-Zugriff durch AFS-Software von Amazon komplett freigegeben. AFS-Software bietet ab Januar 2023 die neue AFS-Schnittstelle zu Amazon an.

Diese Schnittstelle wird nun im monatlichen Abo angeboten, d.h. Sie erhalten immer die neueste Version mit allen Updates, so dass der Betrieb der Schnittstelle auch bei Änderungen durch Amazon gewährleistet bleibt.

Import von Bestellungen

Sobald eine Bestellung über Ihren Amazon Account aufgegeben wird, wird dies automatisch von der AFS-Schnittstelle abgerufen und folgend in der AFS-Warenwirtschaft angelegt.
Hierbei wird die Adresse automatisch übernommen, der Vorgang erstellt und alle Artikel als Posten hinzugefügt. Auf diese Weise sparen Sie viel Zeit und reduzieren mögliche Fehlerquellen.

Versandbestätigung senden

Sie können entweder manuell oder automatisch Versandbestätigungen inkl. Sendungsnummer aus Amazon-Vorgängen der AFS-Warenwirtschaft versenden lassen.
Sollten Sie Ihre Bestellungen über Amazon versenden lassen und nur die Rechnung in Ihrem System bzw. für den Kunden benötigen, so hilft ihnen die AFS-Schnittstelle ebenfalls.
Über die Webseite von Amazon können Sie die Bestellberichte herunterladen und über die Schnittstelle direkt als Vorgang in die Warenwirtschaft importieren.

Artikelbestand auf Amazon aktualisieren

Sie können Ihren aktuellen Artikelbestand an Amazon übertragen lassen. Sollten Sie also über Ihre Filiale einen Artikel verkauft haben, so wird die Schnittstelle den neuen Bestand voll automatisch an Amazon übertragen.
Sinkt der Bestand auf null, so wird der Artikel automatisch auf "Nicht mehr lieferbar" gestellt. Sobald Bestand eingegeben wurde, übermittelt dies die AFS-Schnittstelle an Amazon und der Artikel kann wieder erworben werden.
Die AFS-Schnittstelle kann außerdem mit Sicherheitsbestand arbeiten, in diesem Fall wird zum Beispiel anstatt des aktuellen Bestandes immer der aktuelle Bestand -10 übermittelt.

Das Komplettpaket (Warenwirtschaft, Versandschnittstellen und Amazon-Schnittstelle) können Sie per Mail an post@afs-software.de oder telefonisch unter 06621-65010 anfragen.