Die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) beschreiben die internationalen Grundsätze zur barrierefreien Gestaltung der Angebote im Internet. Ziel bei der Entwicklung der Version 2.2 der WCAG-Richtlinien war es, die Anweisungen für barrierefreie Webinhalte für drei Gruppen zu optimieren: Benutzer, die kognitive oder lernbezogene Einschränkungen haben, sehbehinderte Personen und Menschen mit Einschränkungen, die mobile Endgeräte benutzen.

Zu den Kriterien gehört die Bereitstellung von einfacher Sprache und verständlichen Anweisungen. Ferner gibt es neue Richtlinien, wie Inhalte für Menschen mit eingeschränktem Sehvermögen zugänglich gemacht werden können. Dazu zählen das Angebot von kontrastreichem Text und die Auswahl einer angemessenen Schriftgröße. Zu den WCAG 2.2-Kriterien gehören weiterhin eine barrierefreie Authentifizierung, die konsistente Hilfe, Ziehbewegungen, Fokus-Erscheinungsbild und ein nicht verdeckter zielgerichteter Blick sowie eine minimale Zielgröße und redundante Eingabe.

Eine wichtige Änderung in WCAG 2.2 ist die Aufnahme neuer Anforderungen für die Zugänglichkeit mobiler Geräte. Nach den Kriterien von WCAG 2.2 müssen sich Inhalte einfach über Touchscreens und Mobilgeräte aufrufen lassen und eine passende Navigation anbieten. Darüber hinaus bedarf es der Bereitstellung barrierefreier Alternativen für komplexe Inhalte.

WCAG 2.2 enthält auch bereits Anforderungsprofile bezüglich der Zugänglichkeit bei aufkommenden Technologien wie VR und AR. Da diese Technologien eine immer größere Verbreitung finden, müssen sie für Menschen mit Behinderungen zugänglich sein. Die neuen Kriterien in WCAG 2.2 sollen das sicherstellen – zum Beispiel mit der Navigation über Spracheingaben oder dem Angebot alternativer Texte für nicht-textbasierte Inhalte.

Die DRP Group (DRPG) bietet Unternehmen jetzt einen kostenfreien Barrierefreiheit-Check für die Website. Die Digital-Experten der global tätigen Kreativagentur unter Leitung von Matt Hayward nehmen dafür die Homepage gründlich unter die Lupe und prüfen, wie benutzerfreundlich und barrierefrei die Seite wirklich ist. Anschließend gibt es praxisgerechte Empfehlungen, um die WCAG 2.2-Kriterien zu erfüllen. Details über das Angebot hat DRPG auf der Landingpage https://www.drpgroup.com/de/accessibility-checker zusammengefasst.

Die Veranstaltung in den ehemaligen Clouth Werken in Köln-Nippes thematisiert den erheblichen Erklärungsbedarf zum Potenzial und zur Nutzung von digitalen Technologien in der Unternehmenskommunikation. Dafür konnte DRPG Deutschland einige kompetente Sprecher gewinnen. Dr. Guido Wolf, Leiter des conex-Instituts | fit für die Zukunft, wird eine Keynote halten. Ein Expertenpanel, moderiert von Beyond-Chefredakteur Phillipp Bahrt und unter Mitwirkung von u.a. EnBW Kommunikationschef Christoph Ringwald und Kommunikationsexpertin Claudia Wagner, bietet eine Vertiefung des Themas der Veranstaltung. In 25-minütigen Workshops rücken dann die aktuellen Themen in den Fokus: Innovation Leadership und ROI; Anwendung immersiver Technologien; messbare Nachhaltigkeit für Events und „Mehr Mut zur Kreativität“. Abgerundet wird der Event von DRP Group durch einen Networking Lunch und die Präsentation verschiedener Cases.

Eine kostenfreie Anmeldung ist auf rheintalk.drpg.events noch bis zum 12.6.2023 möglich.

Für ihr Engagement in Ökologie und Nachhaltigkeit wurde die DRP Group als eine von 226 Organisationen in Großbritannien im vergangenen Jahr bereits mit dem prestigeträchtigen Queen’s Award ausgezeichnet. Damit ist die Agentur das erste Unternehmen der Branche und eines von nur 31 Unternehmen, die 2022 in der Kategorie Umwelt und Soziales diese Auszeichnung bekamen. Die Kreativagentur, die auch in Deutschland mit einer Niederlassung vertreten ist, war zudem Vorreiter bei der Zertifizierung gemäß BS 8901 und gleichzeitig ist sie die erste global tätige Agentur, die nach ISO 20121 und ISO 14001 akkreditiert wurde. Erst kürzlich wurde sie mit dem Platin-Status von Investor in People ausgezeichnet.

DRPG engagiert sich seit 15 Jahren für Ökologie und Nachhaltigkeit und hat dabei eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Verbesserung entwickelt. Dazu gehören beispielsweise nachhaltige Einrichtungen, die Förderung des Gemeinschaftsgedankens oder die Entwicklung einer App. Dennoch führen zahlreiche Faktoren bei Veranstaltungen immer noch zu überflüssigen „Überbleibseln“ wie Plastikgeschirr oder Namensschilder und noch immer verschwendet die Branche bis zu zehn Prozent der von ihr produzierten Ressourcen. Allein bei den Lebensmitteln landen bei einer durchschnittlichen Veranstaltung 15 bis 20 Prozent anschließend in der Entsorgung. Angesichts der Verpflichtung, den Abfall auf null zu reduzieren, sind diese Zahlen aus Sicht von Kate Halpin, leitende Projektmanagerin der DRP Group, inakzeptabel. Zahlreiche Maßnahmen haben einen kleinen Aufwand, aber eine große Wirkung. Nach Ansicht Kate Halpins gibt es eine Reihe innovativer und relativ einfacher Möglichkeiten, den Prozentsatz der Veranstaltungsabfälle und Umweltbelastungen zu senken. Das beginnt bereits bei der Veranstaltungsplanung.

„Schon bei der Eventplanung ist zu überlegen, wie nachhaltige Maßnahmen in die Live-Veranstaltung eingebaut werden können. Dazu muss das gesamte Projektteam miteinbezogen werden. Es ist zu prüfen, wie dies stringent während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts geschehen kann, wie sich Arbeitsweisen ändern müssen und welche noch so kleinen Änderungen einen Unterschied bewirken können“, erklärt Kate Halpin. Die Wahl eines zentral gelegenen Veranstaltungsortes, eine gemeinsame An- und Abfahrt der Teilnehmer, die Wiederverwendung von Bühnen und Dekorationen, die Verringerung der Lebensmittelverschwendung durch gezielte Bestellungen, die Zusammenarbeit mit örtlichen Verwertern oder die Anreicherung der Veranstaltung mit digitalen Komponenten zum Beispiel für Anmelde- und Kommunikationsunterlagen sind nur ein paar Tipps, die Kate Halpin Planern gibt und damit gleichzeitig an jeden Einzelnen aus der Branche appelliert, zur Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeitskonzepten beizutragen.

Das DRPG Innovation Team hat außerdem eine Nachhaltigkeits-App für Veranstaltungen entwickelt. Damit lässt sich prüfen, wie nachhaltig der Event ist und welche Maßnahmen am effektivsten sind, um ihn noch umweltschonender zu gestalten. Ab Mitte des Jahres wird die App auch in deutscher Sprache verfügbar sein.

Dazu Nick Fagan, Creative Technologist bei DRPG: „Damit können wir Teilnehmer, die die Sprache einer Veranstaltung nicht oder nur unvollständig verstehen, ebenso gezielt erreichen wie Gäste mit speziellen Audioanforderungen. Weiterhin wird eine individuelle Begrüßung für den einzelnen Delegierten möglich, die ihm zeigt, dass der Veranstalter seine persönliche Anwesenheit schätzt und bereit ist, in Technologie zu investieren, die sein Gesamterlebnis verbessert."

Auch nach sechs Jahren ist der BigTalk das DRPG-Flaggschiff unter den Kommunikationsveranstaltungen, auf dem Branchenführer und Experten von DRPG und ihren Marken, Partnern und Lieferanten die neuesten Trends, Entwicklungen und Best Practices zur Steigerung der Kommunikationsleistung der Kunden vorstellen. Dale Parmenter, CEO von DRPG summierte: „In diesem Zusammenhang konnten wir wieder einige Technologien präsentieren, die in der zukünftigen Event- und Kommunikationslandschaft eine wichtige Rolle einnehmen werden und unseren Gästen und Teilnehmern auch noch einen Ausblick in die nahe Zukunft ermöglichen“.

Callum Gill, Head of Insight & Innovation von DRPG, startete mit einer zweigeteilten Branchenpositionierung und erläuterte die Bedeutung von datengesteuerten Kundenerfahrungen und Personalisierung. Sara Lyddy, Director of Campaign, und James Nam, Creative Director, beleuchteten den Wert eines Omnichannel-Ansatzes und die Anpassung an unterschiedliche Zielgruppen. Abgerundet wurde das Programm für die Delegierten durch individuell wählbare Workshops und Coaching-Sitzungen in der sogenannten Performance Zone.

Das BigTalk Programm thematisierte aber auch die Aufwertung von Videoinhalten oder die Möglichkeiten des Metaversums für die Corporate Communication. Eine Charity-Aktion zählte zu den Höhepunkten der Veranstaltung. In Zusammenarbeit mit Lightbulb Teams und unter sachkundiger Anleitung konnten die Teilnehmer Handprothesen für Kinder oder Erwachsene in Entwicklungsländern bauen, die eine Gliedmaße verloren haben.

In diesem Jahr fokussierte der BigTalk außerdem ein regionales Thema, nachdem die West Midland-Region, in dem sich die Zentrale von DRPG befindet, in diesem Sommer die Commonwealth Games 2022 in Birmingham ausrichtete, für die DRPG als offizieller Veranstaltungsdienstleister fungierte. Das Programm umfasste passende sportliche und geschäftliche Themen in den Hauptvorträgen, Workshops und interaktiven Sitzungen.

Dale Parmenter äußerte sich begeistert über den ersten Live-BigTalk nach Pandemiebeginn: „Ziel unserer diesjährigen BigTalk-Veranstaltung war es, unseren Kunden Einblicke in die wichtigsten aktuellen Themen zu geben und die Kreativ- und Kommunikationsbranche in einer Zeit des schnellen Wandels zu unterstützen. Dafür konnten wir unterschiedlichste Branchen zusammenzubringen, um die Gemeinsamkeiten und Erfahrungen zu diskutieren, aus denen wir lernen und uns gemeinsam weiterentwickeln können. Wir haben unser Ziel erreicht.“