Die Bundesregierung hat ihre Förderprogramme deswegen verlängert und ausgeweitet. Die im Laufe des Jahres angebotenen Zuschüsse für Digitalisierung wurden kurzfristig wieder neu aufgelegt und somit ist es Gastronomen und Unternehmern vieler weiterer Branchen jetzt möglich Ihre Betriebe durch Mittel der Bundesregierung zu modernisieren. Die Höhe der Zuschüsse ist genau wie bei der „Erstauflage“ dieser speziellen Förderung wieder abhängig vom Anspruch des Unternehmens. Gerassimos Miaris, Geschäftsführer der ETAMIO GmbH in Bochum und Experte für ganzheitliche Kassenlösungen in der Gastronomie, dem Bäckerei- und Metzgereihandwerk, hat zusammen mit Wirtschaftsprüfer Hélio Rodrigues, Wirtschaftsprüfer mit Sitz in Dortmund, die fünf wichtigsten Fakten zum Anspruch und Antragstellung zusammengefasst.

Die „staatlich geförderte Digitalisierung“ geht in die zweite Runde. Im März 2021 startete die Bundesregierung im Rahmen der Überbrückungshilfen die zusätzliche Förderung zur Digitalisierung pandemiebetroffener Unternehmen. Diese Förderung, welche teilweise mit bis zu 25.000 € zu 100 % bezuschusst wurde, ist kurzfristig vom Gesetzgeber neu aufgelegt worden. Die Fördersumme ist aktuell auf 10.000 € gedeckelt und wird zur Zeit mit maximal 90 % gefördert.  Geförderte Produkte sind beispielsweise Kassensysteme und fast alle erdenklichen Integrationen, die Betriebe in der digitalen Infrastruktur stärken um zukunftsorientiert zu arbeiten.

Fakt 1: Wer Anspruch auf die Überbrückungshilfen hat, hat zusätzlich auch Anspruch auf die Fördermittel für Digitalisierung

Die Überbrückungshilfen werden unabhängig von weiteren Zuschüssen der Bundesregierung beantragt. Diejenigen, die Anspruch auf die Überbrückungshilfen haben,  sind grundsätzlich auch antragsberechtigt für die Zuschüsse zur Digitalisierung. Die Zuschüsse erhält man zusätzlich zu der Überbrückungshilfen. Die Anträge dazu können nach Rechnungstellung der jeweiligen Produkte beantragt werden.

Fakt 2: Der Zeitpunkt der Anschaffung für Digitalisierungsprodukte ist entscheidend

Zeit ist Geld! Dieses altbekannte Sprichwort gilt es genau in diesem Fall zu beachten, denn die Zuschüsse für Digitalisierung sind an die Fälligkeit der entsprechenden Rechnung und das Rechnungsdatum geknüpft. Nachträglich ist eine Bezuschussung nicht möglich, weswegen Investitionen in den Zeitraum des Anspruchs fallen müssen.

Fakt 3: Förderbare Produkte sind nicht klar definiert

Genau wie im letzten Durchgang der Zuschüsse für Digitalisierung ist auf der Website der Bundesregierung lediglich eine grobe Beschreibung der förderbaren Produkte und Leistungen zusammengestellt. „Eine Investition in den Fortschritt ist allerdings sicher!“ betont Gerassimos Miaris und verweist damit auf seine Erfahrung aus der letzten Förderrunde in diesem Jahr. „Wir haben über hundert Kunden auf ein neues digitales Level gebracht, alles mit ausgezahlten Fördermitteln.“ Miaris bietet seinen Kunden sogar eine Geld-zurück-Garantie, wenn die Anträge nicht bewilligt werden.

Fakt 4: Gelder kommen nach wenigen Tagen

Die Bundesregierung hat aus den letzten Monaten gelernt und Antragprüfungsverfahren optimiert und beschleunigt. In der Regel sind Abschlagzahlungen schon nach wenigen Tagen auf dem Konto der Unternehmer. Hélio Rodrigues betont dass die Bearbeitung sehr schnell voranginge: „Der überwiegende Teil unserer Klienten erhält schon nach wenigen Tagen Ihren Antragsbescheid zurück und kurz darauf die ersten Zahlungen.“.

Fakt 5: Die Förderung muss durch Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer beantragt werden

Anträge können nur durch Steuerberaterinnen oder Steuerberater, Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, vereidigte Buchprüferinnen und Buchprüfer gestellt werden. Unternehmerinnen und Unternehmern ist es selbst nicht möglich die Anträge zu stellen. So sollen eine möglichst schnelle Antragsbewilligung ermöglicht und Missbrauchsfälle ausgeschlossen werden.

Wer die Förderung vom Staat in Anspruch nehmen möchte sollte als allererstes seine Ansprüche prüfen und daraufhin schnell entscheiden. „Eine zu späte Investition kann eventuelle Ansprüche eliminieren.“, rät  Hélio Rodrigues zur Dringlichkeit der Vorgehensweise bei Antragstellung und möglichen Investitionen. Der Experte für Kassenlösungen und der verbundenen Peripherie, Gerassimos Miaris, arbeitet eigens für die Beratung zu den Digitalisierungszuschüssen mit einem Steuerexperten zusammen, der Kunden hinsichtlich Anspruch und Antragsstellung schnell und effizient berät.  „Aufgrund der zeitlichen Brisanz ist es wichtig Unternehmern die Chance zu geben, schnell entscheiden zu können. Der eigene Steuerberater ist, wie so viele momentan, gerade nicht in der Lage alle Anfragen von Klienten voll umfänglich und zeitnah zu beantworten.“, äußert sich Gerassimos Miaris zur Auslastung der Steuerberater, „eine verspätete Investition ist im nächsten Monat vielleicht nicht mehr förderfähig. Es ist wichtig jetzt zu handeln“. Wer sich seine Ansprüche in diesem Jahr noch sichern möchte ist somit dazu angehalten, Ansprüche schnell zu prüfen und die gewünschten Investitionen bis zum 31.12.2021 zu klären.

Über Hélio Rodrigues

Die Kanzlei H. Rodrigues mit Standort in Dortmund ist eine mittelständische, sehr stark wachsende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei. Die Kanzlei agiert überregional und zählt Unternehmen aus dem gesamten Bundesgebiet zu ihrem Mandantenkreis. Das Dienstleistungsspektrum umfasst die wirtschaftliche und steuerliche Beratung kleiner und mittelständischer Unternehmen aus verschiedenen Branchen und Größenordnungen und Privatpersonen. Hierbei besitzt die Kanzlei besondere Kompetenzen in der Betreuung von gastronomischen Betrieben, Eiscafés und Profi-Sportlern.

Gerassimos Miaris betreut und berät mit seiner Firma ETAMiO GmbH Backbetriebe in Sachen Kassenlösungen deutschlandweit. Während der Corona Krise hat er viele Bäckereien auf ein neues digitales Level gebracht. ETAMiO ist der Experte auf dem Markt, wenn es um die Verknüpfung der verschiedensten Systeme geht. Mit einer eigenen Entwicklungsabteilung am Bochumer Standort verknüpft die Firma seit nun mehr als zehn Jahren Software und Hardware unterschiedlichster Hersteller, wobei Vectron Kassen das Spezielgebiet des ganzheitlichen Kassenlösungsanbieter sind. Im Bäckereibetrieb von Günther Kremer, in Velen an der holländischen Grenze, wurden in diesem Jahr genau diese Systeme verknüpft und an einem Ort zusammengebracht.

Alles läuft über das Kassensystem

Das Kassensystem ist mittlerweile der Dreh- und Angelpunkt in vielen Bäckereien. Wurden hier vor nicht allzu langer Zeit lediglich die Verkäufe abgerechnet, wird heutzutage die Stundenerfassung des Personals, Nachbestellungen von Waren für die Verkaufsstellen oder Bestellungen aus dem Onlineshop verwaltet. Durch die Digitalisierungswelle ist es nun möglich fast alle Systeme eines Betriebs an einem Ort zusammen zu führen. Die ETAMiO GmbH aus Bochum hat sich auf die Vernetzung und Schnittstellenentwicklung spezialisiert. „Der Bedarf solcher Verknüpfungen ist riesig. Leider sind die Entwicklungsabteilungen vieler Hardware Hersteller zu klein um eine umfassende und ganzheitliche Lösung für individuelle Anforderungen anbieten zu können. Da kommen wir ins Spiel.“, schildert Gerassimos Miaris die aktuelle Situation.

Was COVID-19 begünstigt hat

Die „Pandemie“ hat neben ihren Schattenseiten auch einige positive Erungenschaften mit sich gebracht. Durch die Kontaktbeschränkungen hat sich die Digitalisierung von Bäckereibetrieben extrem beschleunigt. Günther Kremer bietet seinen Kunden seit einem Jahr die Möglichkeit, Brot und Brötchen über seinen Online Shop zu bestellen, zu bezahlen und zum gewünschten Zeitpunkt abholen zu können, „Click & Collect funktioniert nicht nur bei IKEA“ gibt Günther Kremer mit einem Lächeln zu Wort. „Durch unseren Onlineshop gewinnen wir mehr Planungssicherheit und sparen Zeit durch die Abholung der fertig bestückten „Warenkörbe“.“, fügt Kremer hinzu.

Eine weitere positive Entwicklung ist die Möglichkeit, Warenbestände direkt einsehen zu können und Nachbestellungen für einzelne Verkaufsstellen direkt vom Kassenmonitor in die Backstube schicken zu können. Dieser Aspekt wird hinsichtlich steigender Rohstoffpreise auch in Zukunft immer wichtiger werden. Ressourcen können so nachhaltig und effizient eingesetzt werden.

Außer Haus Geschäft nimmt zu – Der Bäcker wird zum Dienstleister

Was einst mit belegten Brötchen anfing ähnelt vielerorts Cateringunternehmen. Die Nachfrage nach einfachen Snacks für Tagungen oder Veranstaltungen steigt stetig. „Wir werden sicherlich keine vollwertige Küche ersetzen können. Unser Angebot für Gruppenevents oder Firmenfeiern wird sich in Zukunft allerdings noch vergrößern.“, so Kremer.

In den Verkaufsstellen verändert sich die Produktpalette ebenso. Die Kundschaft schaut nicht nur morgens beim Bäcker vorbei. „Mittags möchte der Maurer, Klempner oder Büroangestellte auch mal eine Wurst im Brötchen.“, äußert sich Günther Kremer zu der Entwicklung im Bäckereihandwerk.

Der Nachwuchs bleibt aus

Die Zahl der Auszubildenden im Bäckereihandwerk sinkt seit Jahren. Gerade in ländlichen Regionen ist es immer schwieriger den Nachwuchs für eine Lehre als Bäckerin oder Bäcker zu begeistern. Berufschulklassen werden oft zusammengelegt, sodass Azubis teilweise drei Stunden ihres Berufsschultages in Bus und Bahn verbringen. „Wer hat denn da Lust drauf?““ stellt Kremer in den Raum. Weiterhin erhofft er sich mehr Unterstützung vom Land, um die Attraktivität dieses Handwerksberufs an den weiterführenden wieder zu steigern. „Voll digitalisierte Backstuben sind ein Segen für uns und wir sind der Bundesregierung dankbar für die Pandemie bedingten Zuschüsse zur Digitalisierung, allerdings dürfen wir eins nicht vergessen: Das Bäckereihandwerk ist ein Handwerk und dafür brauchen wir Menschen, die diese Arbeit mit Freude und Leidenschaft ausüben können.“ schließt Günther Kremer ab.

Beide Experten, Gerassimos Miaris und Günther Kremer, teilen uneingeschränkt die gleiche Ansicht wie sich das Bäckereihandwerk weiter entwickeln wird: „Die Digitalisierung wird in einem rasenden Tempo fortgeführt und wird den Betrieben noch viele Erleichterungen bringen. Ein guter Bäcker wird durch diese Revolution allerdings nicht ersetzt werden können.“.

Über Bäckerei Kremer
Die Bäckerei Kremer backt bereits seit 1835 in der elften Generation täglich frische Brötchen. Das traditionsreiche Familienunternehmen beschäftigt zur Zeit 35 Mitarbeiter in seinen vier Verkaufsstellen und der Backstube in Velen an der holländischen Grenze. Günther Kremer leitet derzeit die Geschäfte des Betriebs, sein Sohn Lukas Kremer steht schon in den Startlöchern der Nachfolge.

Gerassimos Miaris hat im letzten Jahr einen großen Wandel in Deutschlands Gastrobetrieben festgestellt. Durch Fördermittel der Bundesregierung für die verschiedensten Zwecke haben sich Gastronomen und Betreiber teilweise komplett neu aufgestellt. Zum einen sind neue Geschäftszweige hinzugekommen, zum anderen wurden Arbeitsabläufe durch Digitalisierungsprozesse so weit optimiert, dass Mitarbeiter auf der einen Seite neu eingestellt werden mussten und auf der anderen Seite für bestimmte Bereiche garnicht mehr gebraucht werden. Im Hygiene Bereich wurden ebenfalls innovative Konzepte entwickelt, welche das Gastgewerbe nachhaltig verändern werden. Frederic Ziehm sieht allerdings auch einen stärkeren Verdrängungsprozess, da zukunftsorientierte Lösungen in vielen Betrieben garnicht umgesetzt werden. „Gerade auf dem Land scheuen sich Betreiber oft neue Wege zu gehen.“ Beide Branchenexperten sehen die Entwicklung im Gastgewerbe trotz härterer Bedingungen äußerst positiv. „Gastronomen sollten die Zeichen der Zeit bewusst wahrnehmen und Veränderungen im Betrieb zulassen und fördern“, so Miaris, und bezieht sich damit auf die fünf entscheidenden Faktoren für zukunftsweisende Gastronomie:

Faktor 1: Hygienestandards auf neuem Level

Durch die Pandemie haben Gaststronomien Ihre Hygiene Konzepte überarbeitet und auf ein ähnliches Niveau wie Krankenhäuser gebracht. Diese Maßnahmen bleiben auch in Zukunft bestehen und fördern die Gesundheit von Gästen und Mitarbeitern nachhaltig. Durch die hohen Standards werden schwarze Schafe bei Kontrollen ausgesiebt. Nun liegt es an den örtlichen Gesundheitsämtern die Hygienesituation in den Betrieben regelmäßig und stringent nachzuverfolgen. „Für eine klare Linie braucht das Gastgewerbe kontinuierliche Unterstützung von offizieller Seite, ansonsten haben verantwortungsbewusste Unternehmen das Nachsehen“, erklärt Frederic Ziehm.

Faktor 2: Gastronomie findet nicht mehr nur lokal statt

Food Tastings, Weinkurse, Lieferservice, Onlineshops, Merchandise, hauseigene Getränke Brands, Industriekooperationen oder eigene Apps zur Kundenbindung sind ein Teil der betrieblichen Erweiterungen und Optimierungen der Vertriebskanäle, die sich binnen eines Jahres exponentiell im Gastgewerbe entwickelt haben. „Diese Geschäftszweige werden bestehen bleiben, auch wenn sie durch die Öffnung der Gastronomie nicht mehr ganz so extrem bespielt werden.“ Ist sich Frederic Ziehm sicher.

Faktor 3: Der Gastrobesuch wird teurer als bisher

Verbraucher müssen sich auf steigende Preise bei Restaurant- und Barbesuchen einstellen. Der Grund dafür sind zum einen Anpassungen des Mindestlohns, Preissteigerungen bei grundlegenden Ressourcen wie zum Beispiel Strom, Diesel und Rohmaterial. Zum anderen sind neue Hygiene Standards mit einem Mehraufwand für den Gastgeber zu betrachten. Die ganzheitliche Optimierung vieler Gastronomiebetriebe bringt allerdings auch wesentliche Vorteile und mehr Qualität in Deutschlands Getränke- und Speiselokale.  „Das wird der Gast merken und zu schätzen wissen.“ ist sich Gerassimos Miaris sicher.

Faktor 4: Soziale Medien sind wichtig, aber nicht alles

Während der Pandemie haben viele Unternehmer die sozialen Medien erfolgreich genutzt, um auf sich aufmerksam zu machen, weiterhin mit Kunden und Gästen zu kommunizieren und ihre Produkte und Dienstleistungen zu vertreiben. Facebook, Instagram und Co. gehören mittlerweile dazu, allerdings wird es weiterhin Gäste geben, die ohne Online Portale den Weg ins Restaurant finden werden. Hierbei gilt es die richtige Mischung im Marketing zu finden, Kundenstopper am Straßenrand sind deswegen weiterhin ein Anteil der Unternehmenskommunikation.

Faktor 5: Gastrosterben auf dem Land

Die Verdrängung der Gastronomie auf dem Land ist keine Neuigkeit, diese Entwicklung bestätigt sich schon seit Jahren. Landgasthöfe, Ausflugslokale, und Wirtshäuser können den Spagat zwischen saisonalem Geschäft, witterungsabhängigen Gästezahlen, Mitarbeitern mit höchst flexiblen Arbeitszeiten und Mindestlohn nur noch schwer bewältigen. Es gibt in diesem Bereich natürlich Ausnahmen, Unternehmer die neue Wege gehen und nicht in alten Mustern stecken bleiben. Der Unternehmer auf dem Land muss flexibel genug sein auf äußere Einflüsse zeitnah zu reagieren und wechselhafte Kundenbedürfnisse zu erkennen und befriedigen zu können.

Unabhängig von diesen Faktoren betonen beide Branchenexperten, Gerassimos Miaris als auch Frederic Ziehm, dass gute Produktqualität, ein ausdrucksstarkes, konzepttreues Ambiente und ein ehrlicher und herzlicher Service auschlaggebend sind und auch bleiben werden, wenn man langfristig und  erfolgreich Gastronomie betreiben möchte.

Über SHAHIA Food GmbH
Die SHAHIA Food GmbH, mit Sitz in Berlin, betreibt Dunkin Filialen an 40 Standorten in Deutschland als reines Franchise Konzept. Mit 300 Mitarbeiter ist die Gesellschaft Deutschlands größter Franchisenehmer. 1999 ist die SHAHIA Food GmbH direkt mit Dunkin auf dem deutschen Markt gestartet und wächst seitdem kontinuierlich.

Das durch die Corona Pandemie hart getroffene Gastgewerbe befindet sich seit über einem Jahr in einer noch nie dagewesenen und beispiellosen Situation. Branchenverbände wie der DEHOGA fordern mindestens genau so lange eine angemessene finanzielle Unterstützung und eine Perspektive. Die Gastronomie steht hier beispielhaft wie in William Shakespears Hamlet „Dass wir die Übel, die wir haben, lieber Ertragen, als zu unbekannten fliehn.“ hinter verschlossenen Türen, in der Hoffnung bald wieder Gäste empfangen zu dürfen.

Seit dem 01.04.21 können viele Wirte zumindest auf wesentliche Verbesserungen der finanziellen Hilfen setzen und Investitionen in die Digitalisierung sind ab sofort auch ohne eigene Beteiligung möglich. „Trotz der hohen Fördersummen haben viele Betreiber diesen Schritt aufgrund der „Eigenbeteiligung“ nicht gewagt. Außerdem spielte die Unsicherheit vieler Berater eine wesentliche Rolle, da nicht klar war, welche Produkte förderbar waren“, stellt Gerassimos Miaris klar.

100 % Förderung bedeutet 100 % Förderung

Durch die Anpassung des Reglements der Überbrückungshilfe III haben Antragsteller nun die Möglichkeit 100 % der Zuschüsse für Digitalisierung zu erhalten, einmalig bis zu 20.000 €, bei einem Umsatzrückgang von mehr als 70 %. Bislang waren es 90 % bei einem Umsatzrückgang von mehr als 70 %.  Jetzt ist es Unternehmen möglich, welche Ihre Rücklagen aufgebraucht haben, diese Investitionen komplett durch Fördermittel finanzieren zu lassen.

„Das war bislang einer der häufigsten Gründe, weswegen sich Kunden gegen eine Investition entschieden haben.“, betont Gerassimos Miaris.

Bundesregierung weist auf konkrete Produkte hin

Über förderbare Produkte wurde bis vor kurzem nur spekuliert. Konkrete und verlässliche Aussagen dazu waren von der Bundesregierung nicht zu bekommen. Selbst Steuerberater bekamen auf Nachfrage keine rechtlich verbindliche Aussage. Durch diese Ergänzungen bekommt die Branche jetzt eine genaue Vorstellung zu Hardware, die durch die Zuschüsse zur Digitalisierung abgedeckt sind.

Kassensysteme, Küchenmonitore, iPads oder z.B. Laptops sind somit förderfähig. Wörtlich heißt es in den aktualisierten FAQs „Förderungsfähig sind auch Anschaffungen und Erweiterung von elektronischen Aufzeichnungssystemen im Sinne des § 146a Abgabenordnung (AO)“ Somit auch Kassensysteme und Zubehör jeglicher Art inkl. entsprechender Software.

Eigenkapitalzuschuss als wesentliche Verbesserung

Besonders erfreut zeigt sich Wirtschaftsprüfer Hélio Rodrigues über den Eigenkapitalzuschuss, der im Rahmen der Neuerungen der Überbrückungshilfe III besonders hart getroffenen Wirten finanzielle Unterstützung bieten soll. Anspruch darauf, haben Unternehmen die ab November 2020 mindestens drei Monate einen Umsatzrückgang von mindestens 50 % vorweisen. Der Anspruch beläuft sich ab dem 3. Monat auf 25 %, im vierten auf 35 % und im fünften Monat auf 40 %. Der Eigenkapitalzuschuss bezieht sich auf die Fixkostenpositionen von Nummer 1 bis 11 der förderfähigen Fixkosten im Sinne der FAQs.

„Die Verbesserungen werden sich positiv auf die digitale Infrastruktur der Gastronomie auswirken.“, ist sich Gerassimos Miaris sicher und fügt hinzu „Die Geschenke sind da, man muss sie nur noch annehmen.“ .

Was bleibt, ist das Warten auf eine verbindliche und gesetzlich geregelte Öffnungsperspektive. Ansonsten stellt sich vielen Gastronomiebetrieben bald tatsächlich die Frage „sein oder Nichtsein?“, wie William Shakespeare im Jahr 1602 schon zu sagen pflegte.

Über Hélio Rodrigues
Die Kanzlei H. Rodrigues mit Standort in Dortmund ist eine mittelständische, sehr stark wachsende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei. Die Kanzlei agiert überregional und zählt Unternehmen aus dem gesamten Bundesgebiet zu ihrem Mandantenkreis. Das Dienstleistungsspektrum umfasst die wirtschaftliche und steuerliche Beratung kleiner und mittelständischer Unternehmen aus verschiedenen Branchen und Größenordnungen und Privatpersonen. Hierbei besitzt die Kanzlei besondere Kompetenzen in der Betreuung von gastronomischen Betrieben, Eiscafés und Profi-Sportlern.

Das Tempo der Änderungen ist teilweise so schnell, dass selbst Steuerberater, die Profis in diesem Bereich sind, die Korrekturen nicht mitkommen und Ihre Klienten nicht ordnungsgemäß beraten können.

Das ist zur Zeit sehr wichtig, da viele Gastronomen vor dem existenziellen Aus stehen und finanzielle Hilfen dringend benötigt werden.

Gerassimos Miaris, Geschäftsführer der ETAMIO GmbH in Bochum und Experte für Kassenlösungen in der Gastronomie, ist in den letzten Wochen immer wieder mit dem Thema Digitalisierungszuschuss konfrontiert worden. „Den meisten Kunden ist nicht klar, dass diese Zuschüsse zusätzlich zu den Überbrückungshilfen beantragt werden können.“ so beschreibt Gerassimos Miaris die aktuelle Situation. Weiterhin fügt er hinzu „Viele Steuerberater sind durch die vielen Antragsstellungen zeitlich gar nicht mehr in der Lage ihre Mandanten tagesaktuell und umfassend aufzuklären und so fallen viele Informationen buchstäblich unter den Tisch“. Gerassimos Miaris nahm dies zum Anlass, den Wirtschaftsprüfer Hélio Rodrigues, der spezialisiert im Bereich Gastronomie ist und mit den Fragen seiner Kundschaft zu kontaktieren.

Die Intention dahinter: Klarheit schaffen und informieren.

Der auskunftgebende Wirtschaftsprüfer mit Sitz in Dortmund, hat fünf Punkte in den Vordergrund gestellt, die derzeit wichtig sind für Unternehmer mit Anspruch auf die Digitalisierungszuschüsse.

Fakt 1: Überbrückungshilfe III und der Zuschuss für Digitalisierung sind zwei unterschiedliche paar Schuhe

Die Überbrückungshilfe III wird unabhängig von weiteren Zuschüssen der Bundesregierung beantragt.

Diejenigen, die Anspruch auf Überbrückungshilfe III haben,  sind grundsätzlich auch antragsberechtigt für die Zuschüsse zur Digitalisierung. Dieser Antrag wird immer zusammen mit der Überbrückungshilfe III gestellt. Die Zuschüsse erhält man zusätzlich zu den Hilfen aus der Überbrückungshilfe III.

Fakt 2: Zeitpunkt der Anschaffung, Rechnungsstellung und Antragsstellung ist essentiell

Wer zu lange wartet verliert gegebenenfalls seine Ansprüche für die Zuschüsse zur Digitalisierung.

Gastronomen, die zur Zeit geschlossen haben oder geringe Umsätze erzielen, haben regulär für diese Monate Anspruch auf die Überbrückungshilfe III und somit zusätzlich auf die Zuschüsse für Digitalisierung.

Jetzt ist es wichtig zu handeln. Wer seinen Anspruch nutzen möchte, sollte so schnell wie möglich „digitale Produkte“ anschaffen, bevor wieder deutlich höhere Umsätze generiert werden und für diese Monate die Anspruchsvoraussetzungen entfallen.

Die Zuschüsse für Digitalisierung sind an der Fälligkeit der entsprechenden Rechnung geknüpft.

Fakt 3: „Digitalisierung ist alles was einen Stecker hat“

Diese Aussage ist nicht ganz ernst zu nehmen, hat aber seine Berechtigung. Es gibt keine konkreten Aussagen zu Produkten. Fest steht, dass elektronische Geräte, die ein Unternehmen unterstützen Arbeitsabläufe zu vereinfachen oder digitale Prozesse effektiv zu gestalten, mit in das Portfolio passen.

Dazu gehören z.B. Smartphones, IPads, Küchenmonitore oder Kassensysteme mit Schnittstellen zu Lieferdiensten oder zu Finanzverwaltern. Einen elektrischen Rasenmäher bekommt man als Gastronom ohne Grünfläche wahrscheinlich nicht genehmigt. Im Falle einer Prüfung ist der Nutzen sicherlich auch ein maßgebender Faktor.

Von der Bundesregierung gibt es derzeit keine Konkretisierung und schriftliche Aussagen zu einzelnen Produkten.

Fakt 4: Gelder kommen binnen wenigen Tagen

In Bezug auf die Erfahrungen der letzten vier Wochen werden eingehende Anträge binnen weniger Tage bearbeitet.

Abschlagszahlungen erhalten die Antragssteller oftmals binnen einer Woche.

Fakt 5: Abos sind nicht förderfähig

Einige Leistungen, die unter der Definition „Digitalisierung eines Unternehmens“ fallen, können allerdings nicht förderbar sein.

Darunter fallen unter anderem auch Abosysteme für Kassenlösungen, bei denen die monatlichen Zahlungen nachträglich in eine Einmalzahlung vertraglich umgewandelt werden, da hier die monatlichen Fixkosten im Förderzeitraum erhöht werden. Im Falle der abschließenden Prüfung kann dies zu hohen und ungewollten Rückzahlungen bereits erhaltener Leistungen kommen.

Unternehmer sollten die Antragsstellungen mit Ihrem Steuerberater besprechen und prüfen lassen, welche Ansprüche für das Unternehmen geltend gemacht werden können.

Wenn der Steuerberater mit Informationen nicht ausreichend aufgeklärt ist, hat die Bundesregierung speziell eine „Berater Hotline“ eingerichtet.

Aus dem Expertengespräch mit Gerassimos Miaris und Hélio Rodrigues ist ein abschließender Punkt noch festzuhalten: „Der Digitalisierungszuschuss sollte trotz Förderung als Investition gesehen werden.

„Die Zuschüsse sollten sinnvoll in Produkte investiert werden, die das Unternehmen langfristig weiter bringen und nachhaltig zur Verbesserung der Unternehmensprozesse führen, “ betont Wirtschaftsprüfer Hélio Rodrigues.

„Für Spielereien ist gerade die falsche Zeit.“ ergänzt Gerassimos Miaris.

Über Hélio Rodrigues
Die Kanzlei H. Rodrigues mit Standort in Dortmund ist eine mittelständische, sehr stark wachsende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei. Die Kanzlei agiert überregional und zählt Unternehmen aus dem gesamten Bundesgebiet zu ihrem Mandantenkreis. Das Dienstleistungsspektrum umfasst die wirtschaftliche und steuerliche Beratung kleiner und mittelständischer Unternehmen aus verschiedenen Branchen und Größenordnungen und Privatpersonen. Hierbei besitzt die Kanzlei besondere Kompetenzen in der Betreuung von gastronomischen Betrieben, Eiscafés und Profi-Sportlern.