Eine unserer Antworten darauf: die Krötenzeit – ein Work Hack, den wir in einem Pilotprojekt getestet haben und der sich als überraschend effektiv erwiesen hat.

Krötenzeit – was ist das?

Die Krötenzeit basiert auf der Methode aus Brian Tracys Bestseller „Eat That Frog: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time“. Tracy empfiehlt, die „Frösche“ oder „Kröten“ – also die unangenehmsten Aufgaben – als Erstes anzugehen. Warum? Weil sie sonst im Hinterkopf lauern, Energie rauben und für unnötigen Stress sorgen.

Daraus abgeleitet haben wir die Krötenzeit: ein regelmäßiger, klar strukturierter Timeslot, in dem ungeliebte Aufgaben endlich erledigt werden. Sei es das Aktualisieren von Skillprofilen, die Stundenerfassung oder das Aufräumen des Postfachs – während der Krötenzeit gibt es keine Ablenkung, nur fokussierte Arbeit.

Das Beste daran? Niemand ist allein. Alle Teilnehmenden sind virtuell verbunden, und ein „Kröten-Dompteur“ moderiert die Session. Gemeinsam wird konzentriert gearbeitet, Erfolge werden gefeiert – und so die eine oder andere Kröte besiegt.

Wie läuft die Krötenzeit ab?

1. Kröten benennen: Zu Beginn des Calls schreiben alle Teilnehmenden in den Chat, welche Aufgaben erledigt werden. Das sorgt für Fokus und Commitment.
2. Gemeinsame Stillarbeit: Für ein Gefühl der Verbundenheit sind die Kameras an.
3. Erfolge feiern: Erledigte Aufgaben werden im Chat mit Emojis gefeiert. Klingt simpel? Ist es auch – und überraschend motivierend.
4. Leiser Abschied: Wer früher fertig ist, verabschiedet sich diskret. Der Rest kämpft weiter, bis die Zeit um ist.

Drei Sitzungen, große Wirkung

Während des Pilotprojekts haben wir die Krötenzeit dreimal getestet – mit großem Erfolg.

Die Teilnehmenden berichteten, dass sie endlich Aufgaben erledigen konnten, die sie sonst immer wieder aufgeschoben haben. Das Format war produktiv, entlastend und sogar motivierend. Besonders geschätzt wurde das Gefühl, nicht allein zu sein: Die eingeschalteten Kameras und die Gruppendynamik gaben den entscheidenden Push, um wirklich dranzubleiben.

Warum Krötenzeit funktioniert – und warum sie bleibt

Die Krötenzeit bietet Vorteile auf mehreren Ebenen:

Für Mitarbeitende:

Endlich erledigt: Ungeliebte Aufgaben verschwinden von der Liste.
Weniger Stress: Der feste Termin schafft Platz im Kopf und reduziert den Druck.
Mehr Motivation: Gemeinsam mit anderen macht selbst die nervigste Aufgabe mehr Spaß.
Klare Struktur: Eine Stunde, um sich nur auf diese Aufgaben zu konzentrieren.

Für das Unternehmen:

 Effizienzsteigerung: Aufgaben werden zuverlässig bearbeitet, statt aufgeschoben.
 Prozessoptimierung: Wiederkehrende „Kröten“ zeigen Potenzial für Automatisierungen oder Verbesserungen.
 Zufriedenere Mitarbeitende: Weniger Stress bedeutet mehr Freude an der Arbeit.
 Stärkung der Unternehmenskultur: Die Krötenzeit fördert Eigenverantwortung und gemeinschaftliches Arbeiten.

Die härteste Stunde des Monats – und warum sie sich lohnt

Die Krötenzeit ist vielleicht kein glamouröses Event – aber sie wirkt. Die Mischung aus Struktur, sozialem Druck (im positiven Sinne!) und einer Prise Humor sorgt dafür, dass selbst die unangenehmsten Aufgaben endlich erledigt werden. Und das Beste: Danach fühlt sich alles leichter an.

Und jetzt?

Wir bleiben dran. Die Krötenzeit ist nicht nur ein erfolgreich getestetes Experiment – sie hat sich fest in unserem Arbeitsalltag etabliert. Probieren Sie es selbst aus und spüren Sie, wie eine Stunde das Arbeitsklima verändern kann!

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 „Von den Großen lernen“ können die Teilnehmer des Webinars „Geschäftsprozesse analysieren und optimieren“ von PROCON IT am Mittwoch, den 10. November 2021 um 11.00 Uhr. Durch optimierte Prozesse können Zeit- und Geldverschwendungen gestoppt und Schwachstellen beseitigt werden. Gleichzeitig jedoch besteht die Gefahr, dass der Vorgang der Prozessoptimierung personelle und finanzielle Ressourcen verschlingt, wenn gewisse Grundregeln nicht eingehalten werden.

Der Referent Heiko Weisser analysiert und optimiert seit über 25 Jahren Geschäftsprozesse bei Großunternehmen und dem gehobenen Mittelstand. Er erläutert, wie Unternehmen von den Fehlern und Erfolgen der Konzerne profitieren können. Anhand greifbarer Beispiele erklärt er die Grundlagen einer erfolgreichen Prozessoptimierung. Nicht weniger spannend sind die Fälle, wo solche Vorhaben richtig schiefgelaufen sind. Da diese ebenso lehrreich sind wie Positivbeispiele, erhalten Sie in dem Webinar ausreichend Platz.

Sie haben am Mittwoch, den 10. November um 11.00 Uhr keine Zeit, um am Webinar teilzunehmen? Kein Problem! Melden Sie sich trotzdem an und Sie erhalten im Nachgang Zugriff auf die Aufzeichnung des Webinars.

Jetzt anmelden: https://attendee.gotowebinar.com/register/7020394256471943695?source=website

Eventdatum: Mittwoch, 10. November 2021 11:00 – 12:00

Eventort: Online

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Wer hat sich noch nicht über eine App geärgert, die zwar toll aussieht, aber kaum bedienbar ist?! Hier wird schnell klar: Gute Usability wird kaum bemerkt, schlechte Usability hingegen sofort! „It’s not just what it looks like and feels like. Design is how it works“, fasste es einst Steve Jobs zusammen. Es ist wesentlich für die Nutzer und für ein gutes Design, wie gut sich etwas anwenden bzw. bedienen lässt.

Usability und UX-Design lassen sich sehr anschaulich und leicht nachvollziehbar anhand der Früchte-Analogie erklären. Diese nutzt das Webinar, um in das Thema einzuführen. Dabei werden auch die zentralen Regeln und Normen für Usability vorgestellt und anhand von Praxisbeispielen erläutert. Ebenfalls kommt das Thema Barrierefreiheit gebührend zur Sprache.

Sollten Sie am 12. Oktober 2021 um 11.00 Uhr verhindert sein, so sollten Sie sich dennoch anmelden: Im Nachgang erhalten Sie Zugang zu der Aufzeichnung des Webinars.

Eventdatum: Dienstag, 12. Oktober 2021 11:00 – 12:00

Eventort: Online

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Achtsamkeit und Agilität stehen aktuell hoch im Kurs. Auf den ersten Blick scheinen sie sich zu widersprechen: Agilität wird mit Dynamik und Aktivität verbunden, Achtsamkeit eher mit Ruhe und Passivität. Wie das Webinar jedoch eindrucksvoll zeigt, sind die beiden Konzepte keine Gegenspieler, sondern bilden ein Power Duo.

Wie sieht das in der beruflichen Praxis aus?

Gemeinsam sind Achtsamkeit und Agilität eine starke Antwort auf die Ungewissheiten der so genannten VUCA-Welt, einer Welt, in der alles unbeständiger, unsicherer, komplexer und vielschichtiger wird.

Präsenz und Fokussierung sind zwei typische Anforderungen an die Mitglieder agiler Teams – sei es bei Regelbesprechungen (z.B. Daily Scrum) oder beim konzentrierten Abarbeiten der einzelnen Aufgaben, die übernommen wurden. Eine weitere Eigenschaft, die bei agilen Methoden häufig gefordert ist, ist die Selbstreflexion z.B. in Form von Aufwandsschätzung (Planning Poker) oder im stetigen Hinterfragen des Status quo (Retrospective). Diese von der Agilität geforderten Eigenschaften werden durch das Konzept der Achtsamkeit wesentlich gefördert.

Nehmen Sie teil an unserem Webinar am Mittwoch, den 22. September um 11.00 Uhr! Wer sich für das Thema interessiert, aber leider aber verhindert ist, sollte sich trotzdem anmelden und erhält so im Nachgang die Aufzeichnung des Webinars.

Eventdatum: Mittwoch, 22. September 2021 11:00 – 12:00

Eventort: Online

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Das IT-Beratungshaus PROCON IT beantwortet in einem Webinar am Mittwoch, den 04. August 2021 um 11:00 Uhr die Frage, wie ein Output-Management-System, das jährlich mehr als 300 Mio. Schriftstücke generiert und versendet, vom hochperformanten und ultrazuverlässigen Mainframe auf eine Cloud-Infrastruktur umgestellt werden kann.

Das bisherige Output-Management-System läuft auf Basis einer Db2 for z/OS-Datenbank mit zahlreichen in PL/1 programmierten Applikationen. Dieses bewährte System wird abgelöst und durch eine neu entwickelte Cloud-native Microservice-Architektur ersetzt. Die neue Lösung bietet zahlreiche Vorteile wie einen höheren Durchsatz, eine erleichterte Wartung und nachvollziehbare Weiterentwicklung sowie geringere Kosten.

Erfahren Sie in diesem kostenlosen Webinar am 04.08.2021, welche weitere Potenziale etwa für Automatisierungsmöglichkeiten der Plattformwechsel von Mainframe auf eine Cloud-Architektur birgt.

Hier geht’s zur Anmeldung 

Eventdatum: Mittwoch, 04. August 2021 09:09 – 09:09

Eventort: Online

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Das Thema Machine Learning steht im PROCON IT-Workshop „ML: Bildverarbeitung mit YOLO/Python" im Mittelpunkt. In dem Workshop erfahren die fortgeschrittenen Teilnehmer, wie eine lernende Bildverarbeitung mit dem Algorithmus YOLO (You Only Look Once) und der Skriptsprache Python entwickelt wurde. Der 2-stündige Workshop ist Teil des Konferenzprogramms und beginnt am Montag, den 21. Juni 2021 um 10:10 Uhr.