Mit Content im Web wollen Marketingverantwortliche meistens mehrere Ziele erreichen. So soll er beispielsweise das Image verbessern, Vertrauen schaffen und die Sichtbarkeit erhöhen. Im Fokus des Content Marketings stehen daher hochwertige Inhalte, die einen Mehrwert für die anvisierte Zielgruppe bieten. Das können kurze Posts sein, aber auch ausführliche Hintergrundartikel, Interviews, Infografiken oder Videos. Die Erstellung ist häufig aufwendiger als gedacht. So müssen z.B. bei Fachbeiträgen Termine mit möglichen Interviewpartnern gefunden und Zeit für Feedback-Schleifen eingeplant werden. Ein detaillierter Redaktionsplan im Tabellenformat ist daher das richtige Tool, um Ressourcen sinnvoll einzuteilen und die gesteckten Ziele zu erreichen.

„Ob Gesundheitsmarketing oder E-Commerce: Auch wenn sich die Anforderungen an das Content Marketing je nach Branche und Ausrichtung unterscheiden – ein gut strukturierter Redaktionsplan ist in jedem Fall essenziell“, sagt Tobias Brade, Marketingexperte bei rekordmarke. „Denn nur so haben alle Beteiligten die geplanten Themen und den Zeitplan stets vor Augen.“

Im Redaktionsplan von rekordmarke können die geplanten Themen für das komplette Jahr 2023 mit allen wichtigen Detailinformationen aufgelistet werden, sortiert nach Kalenderwochen und Monaten. Zu den Infos in der Tabelle gehören u.a. Thema und Subthema, Art des Contents und Verantwortlichkeiten, das geplante Veröffentlichungsdatum, Termine und der aktuelle Status der Bearbeitung. Auch Links zu Dokumenten und Grafiken sollten integriert werden, damit das benötigte Material schnell zur Hand ist. Zur besseren Übersichtlichkeit mit einem separaten Social Media Tab gearbeitet. Dank der geordneten Auflistung lassen sich Lücken in der Planung schnell identifizieren. Auch ein Dashboard fürs Reporting kann in den Plan mitaufgenommen werden. Wichtige Kennziffern für Social Media wie Likes, Kommentare, Shares und Klicks lassen sich einfach in die Tabelle integrieren. Durch diese Zusatzfunktion wird der Redaktionsplan zu einem praktischen Allzwecktool, das auch beim Controlling hilfreich ist.

Der Plan in Tabellenform sollte allen Beteiligten zur Verfügung stehen und jederzeit auf dem neuesten Stand sein. Änderungen im Status müssen daher umgehend erfasst werden. Dadurch lassen sich auch Verzögerungen schneller erkennen und ein Gegensteuern ist sofort möglich, z.B. indem andere Themen vorgezogen werden. Die Experten von rekordmarke empfehlen zudem regelmäßige Redaktionsplanungsmeetings, damit sich das Team zum künftigen Content und dem aktuellen Bearbeitungsstand austauschen kann. 

Der von rekordmarke entwickelte Redaktionsplan für 2023 ist kostenlos auf der Website der Digitalagentur abrufbar: https://www.rekordmarke.de/blog/redaktionsplan-content-marketing/

Weitere Informationen über rekordmarke sind unter folgendem Link verfügbar: https://www.rekordmarke.de/

Ein gut strukturierter Kampagnenplan setzt sich aus einer Übersichtsseite und Kampagnenstammblättern zusammen. In der Übersicht werden alle Projekte jeweils mit dem Kampagnennamen und Hauptziel aufgelistet. Soll z.B. im nächsten Jahr eine Testkampagne für neue Kunden des Online-Shops geplant werden, wird dies unter dem Kampagnennamen „Testkampagne Zielgruppe Abenteuer Camping“ mit dem Hauptziel „Reichweite: 500.000; Online-Shop Besucher: 7.500“ aufgelistet. In einer Zeitachse lassen sich die passenden Maßnahmen dann übersichtlich zuordnen – Überschneidungen werden dadurch vermieden.

Ergänzend zur Übersichtsseite mit den geplanten Maßnahmen empfiehlt rekordmarke zu jeder einzelnen Kampagne eine Detailseite anzulegen. Auf diesen Kampagnenstammblättern werden neben dem Kampagnennamen und dem Zeitraum die Zielgruppen sowie Haupt- und Nebenziele gelistet.

Nun geht es in die Detailplanung: Welcher Marketing-Mix soll gewählt werden, welche konkreten Maßnahmen werden eingesetzt, wer ist verantwortlich, welches Budget steht pro Kanal zur Verfügung und welches Marketingmaterial soll verwendet werden? All diese Informationen sollten in die Kampagnenstammblätter des Kampagnenplans eingetragen werden. Dabei gilt: Je konkreter, desto übersichtlicher wird die Planung.

Die Mitarbeitenden haben somit anstehende und erledigte Aufgaben stets vor Augen und wissen genau, welche Mittel sie dafür einsetzen können. Auch die Ziele und Zielgruppen bleiben immer im Blick.

Damit der Kampagnenplan jederzeit auf dem neuesten Stand ist, müssen Änderungen umgehend erfasst werden. Schließlich helfen Aktualität und Transparenz auch beim Controlling. Anhand des aktuellen Status erkennen Verantwortliche sofort, wenn eine Kampagne nicht so verläuft wie erwartet und können zeitnah gegensteuern. Und auch für ein regelmäßiges Reporting gegenüber den Stakeholdern ist ein gut strukturierter Plan, der auf dem neuesten Stand ist, nützlich.

Der von rekordmarke entwickelte Kampagnenplan für 2023 ist kostenlos auf der Website der Digitalagentur abrufbar: https://www.rekordmarke.de/blog/kampagnenplan-2023/

Weitere Informationen über rekordmarke sind unter folgendem Link verfügbar: https://www.rekordmarke.de/