Wie Abraxas den eigenen Einkauf mit KI weiterentwickelt

SAP Ariba Snap war bereits seit 2023 im Einsatz. Der nächste Schritt war eine bewusste Entscheidung: das Potenzial der Plattform weiter ausschöpfen — mit KI-Unterstützung, die das Erfassen von Purchase Requisitions (PR) in den Fachbereichen erleichtert und den operativen Einkauf entlastet.

Abraxas kannte apsolut bereits als Supportpartner für SAP Ariba und aus einer langjährigen, guten Zusammenarbeit. Marlene Schenkel, Strategic Sourcing Manager bei Abraxas, wandte sich deshalb mit ihrer Anfrage an apsolut.

apsolut stellte den Copilot for SAP Ariba vor, entwickelt in enger Partnerschaft mit dem KI-Spezialisten Lhotse. Eine Lösung, die die Erfassung von PR auf Basis von Lieferantenangeboten automatisiert und den operativen Einkauf bei der Bearbeitung eingehender PR entlastet. Can Akin, Gründer und Geschäftsführer von Lhotse, erkannte die spezifischen Anforderungen von Abraxas schnell und baute die Lösung so um, dass sie mit den bestehenden Ariba-Formularen funktioniert.

Gute Partnerschaften beweisen sich, wenn es komplex wird. Marlene Schenkel zieht ein klares Fazit: „Unser Ziel war eine Lösung, die schnell wirkt. Mit dem Copilot haben wir genau das gefunden.“

Am 13. Januar 2026 ging die Lösung produktiv live, nach eingehender Testphase und bewusst nach Weihnachten, damit die Einführung die nötige Aufmerksamkeit bekommt. Die ersten Erfahrungen sind erfreulich. Lhotse arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung des Copilots, darunter die Unterstützung zusätzlicher Dateiformate und die weitere Optimierung der Angebotserkennung.

Abraxas, apsolut und Lhotse haben gezeigt, wie moderner Einkauf bei einem IT-Spezialisten für die öffentliche Hand funktionieren kann — mit den richtigen Partnern und der richtigen Lösung.