Die perfekte Inventur für Modefilialisten: Ein 5-Schritte-Leitfaden zur Digitalisierung

Inventur als operative Herausforderung

Für Modefilialisten ist die Stichtagsinventur ein logistischer Kraftakt.Manuelle Zählungen mit Stift und Papier sind langsam, fehleranfällig und behindern den laufenden Betrieb. Jede Stunde, die eine Filiale geschlossen bleibt, bedeutet Umsatzeinbußen.Die Digitalisierung dieses Prozesses ist deshalb keine Option, sondern eine Notwendigkeit. Ein integrierter Inventurservice kombiniert flexible Hardware, intuitive Software und zentrale Kontrolle und verwandelt die Inventur in einen präzisen, kalkulierbaren Ablauf.

Schritt 1: Hardware-Miete statt Investition

Die Anschaffung von MDE-Geräten für wenige Einsatztage ist wirtschaftlich ineffizient. Ein professioneller Inventurservice bietet stattdessen einen Mietpool an. COSYS stellt aus einem Bestand von tausenden Scannern exakt die benötigte Anzahl bereit. Damit entfallen Investitionskosten, Wartung und Logistikaufwand, die Geräte werden fertig konfiguriert geliefert und sind sofort einsatzbereit.

Schritt 2: Vorbereitung mit vorkonfigurierter Software

Die bereitgestellten MDE-Geräte werden mit der COSYS Inventur App ausgestattet und nach Kundenvorgaben vorkonfiguriert. Stammdaten können vorab eingespielt werden, sodass die Mitarbeitenden in der Filiale die Geräte nur noch einschalten müssen. Das Ergebnis: eine reibungslose Inbetriebnahme ohne technische Hürden oder Schulungsaufwand.

Schritt 3: Intuitive Datenerfassung in der Filiale

Der Erfolg einer Inventur im Modehandel hängt von der Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit ab.
Die COSYS Inventur App ist selbsterklärend: Standort scannen, Artikel-EAN scannen, Menge erfassen. Mit Funktionen wie „Menge 1“ werden hängende Waren besonders schnell gezählt. So werden Zählfehler eliminiert, und die Erfassung erfolgt präzise und fehlerfrei – selbst durch Aushilfskräfte ohne Vorerfahrung.

Schritt 4: Echtzeit-Kontrolle im WebDesk (Backend)

Während gezählt wird, fließen alle Daten, sofern WLAN verfügbar ist, in Echtzeit in den COSYS WebDesk.
Inventurleiter sehen live:

• Fortschritt pro Filiale oder Zählbereich
• Unplausible Eingaben und Abweichungen zum Soll-Bestand
• Notwendige Nachzählungen, die direkt angestoßen werden können

Diese Transparenz beschleunigt die Inventur und stellt eine hohe Datenqualität sicher.

Schritt 5: Analyse und ERP-Integration

Nach Abschluss der Zählung liegen alle Ergebnisse digital und konsolidiert im WebDesk (Backend) vor.
Per Knopfdruck können Inventurprotokolle erstellt und über standardisierte Schnittstellen ins ERP-System übertragen werden. So entfällt die manuelle Dateneingabe, und die Bestände sind sofort verfügbar, revisionssicher und vollständig dokumentiert.

Business Impact

Die Digitalisierung des Inventurprozesses bringt messbare Vorteile:

• Zeitersparnis: Verkürzung der Inventurzeiten.
• Fehlerreduktion: Minimierung der Zählfehler durch Barcode-Erfassung.
• Kostenoptimierung: Keine Investition in Hardware, nur zahlen, was genutzt wird.
• Transparenz: Live-Überblick über alle Filialen und Zählfortschritte.

Das Ergebnis ist eine präzise, effiziente und stressfreie Inventur, die Planungssicherheit schafft und Kapitalbindung reduziert.

Fazit

Ein digitaler Inventurservice verwandelt die Pflichtaufgabe im Modehandel in einen strukturierten, transparenten Prozess. Durch die Kombination aus gemieteter Hardware, intuitiver Software und zentralem Monitoring werden Filialschließzeiten minimiert, die Fehlerquote gesenkt und eine verlässliche Datengrundlage für die nächste Saison geschaffen.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie Sie Ihre Filialinventur effizienter gestalten und die Datenqualität langfristig sichern können. Die COSYS Inventur App steht als kostenlose Demo im Google Play Store und Apple App Store bereit.