Viele Unternehmen verstärken ihr Team zur Stichtagsinventur mit Saisonkräften, Aushilfen oder Mitarbeitenden aus anderen Abteilungen. Das erhöht die verfügbaren Ressourcen, bringt aber auch Herausforderungen mit sich: Temporäre Kräfte kennen weder Lagerstruktur noch Zählabläufe und müssen innerhalb kurzer Zeit produktiv arbeiten. Lange Schulungen kosten wertvolle Zeit und garantieren dennoch nicht, dass […]
Firma Cosys Ident
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Ein gut organisiertes Vorratslager fällt Kunden normalerweise gar nicht auf – und genau das ist seine wichtigste Aufgabe. Denn während sich auf der Verkaufsfläche entscheidet, was verkauft wird, sorgt das Backlager im Hintergrund dafür, dass Regale schnell nachgefüllt werden können und Artikel jederzeit verfügbar bleiben. In vielen Filialen entwickelt sich […]
Inventurdifferenzen entstehen, wenn der körperlich gezählte Ist-Bestand von den im System geführten Soll-Mengen abweicht. Häufig werden dafür zunächst Schwund, Fehlbuchungen oder nicht dokumentierte Warenbewegungen verantwortlich gemacht. Ein Teil der Abweichungen entsteht jedoch bereits während der Inventur durch Fehler bei der Artikelidentifikation, Mengeneingabe oder späteren Datenübertragung. Wer Artikelnummern manuell eingibt oder […]
Für Servicetechniker, Monteure und Bauleiter ist das Servicefahrzeug weit mehr als ein Transportmittel. Es dient als mobiles Lager, Werkstatt und Materialdepot zugleich. Neben Fittings, Kabeln, Sicherungen oder Ersatzteilen befinden sich dort häufig auch hochwertige Werkzeuge wie Kabeltrommeln, Messgeräte, Bohrmaschinen oder Presswerkzeuge. Trotzdem fehlt in vielen Unternehmen der Überblick darüber, welche […]
Für Unternehmen, die ihre Bestände in SAP führen, hat die Inventur ein klares Ziel: Die im ERP geführten Bestände müssen mit den körperlich gezählten Mengen abgeglichen werden. Dafür müssen zwei Bausteine sauber zusammenspielen: die mobile Erfassung auf MDE-Geräten und die Schnittstelle, über die Stamm- und Inventurdaten zwischen SAP und der […]
Immer mehr Unternehmen führen ihre Inventur mit eigenem Personal und MDE-Geräten durch, statt die Zählung vollständig an einen externen Dienstleister zu vergeben. Die Gründe liegen auf der Hand: Das Unternehmen bleibt bei der Terminplanung flexibler, nutzt die vorhandene Sortimentskenntnis der Mitarbeitenden und kann zusätzliche Kosten für externe Zählteams reduzieren. Die […]
Steigende Materialkosten, volle Auftragsbücher und gleichzeitig der zunehmende Fachkräftemangel stellen viele kleine und mittelständische Unternehmen vor dieselbe Herausforderung: Die Arbeit wird mehr, zusätzliche Mitarbeiter sind jedoch kaum zu finden. Gerade im Materiallager macht sich das schnell bemerkbar. Produktionsmitarbeiter suchen nach Materialien, Werkstattmitarbeiter warten auf fehlende Teile und der Betriebsleiter bestellt […]
Im Einzelhandel entscheidet längst nicht mehr allein das Sortiment über den Verkaufserfolg. Ebenso wichtig ist, dass die richtige Ware zur richtigen Zeit in der richtigen Filiale ankommt. Zwischen Zentrallager und Vorratslager einer Filiale finden täglich zahlreiche Warenbewegungen statt. Rollcontainer werden kommissioniert, Touren zusammengestellt, Lieferungen ausgeladen und Nachschub auf die Verkaufsfläche […]
Die Inventur mit Papierlisten ist in vielen Unternehmen noch immer Praxis. Mitarbeitende gehen mit vorgedruckten Zähllisten durch Lager oder Verkaufsflächen, notieren Mengen per Hand und geben die Ergebnisse anschließend manuell in das System ein. Was auf den ersten Blick einfach wirkt, erzeugt in der Praxis genau dort Probleme, wo es […]
Produktionsleiter kennen das Problem: Die Maschine steht bereit, der Auftrag ist eingeplant und die Mitarbeiter könnten loslegen – doch das benötigte Material ist nicht auffindbar. Also beginnt die Suche. Im Regal liegt es nicht, laut Excel müsste es vorhanden sein und der Kollege ist sich sicher, dass die letzte Lieferung […]
Eine besonders kritische Phase der Filialinventur ist der Beginn. Viele Mitarbeitende erscheinen gleichzeitig, benötigen ein Erfassungsgerät und warten auf ihre Zählbereichszuweisung. Während einzelne Teams bereits zählen, stehen andere noch an der Ausgabe oder klären organisatorische Fragen. Solche Verzögerungen wirken sich häufig auf den weiteren Tagesablauf aus. Wertvolle Arbeitszeit geht verloren, […]
In großen Handels- und Industrieorganisationen ist die Inventur selten eine einzelne Zählung. Mehrere Filialen oder Betriebsstätten zählen parallel, verschiedene Teams arbeiten gleichzeitig, und häufig verteilen sich die Standorte auf mehrere Gesellschaften oder Mandanten. Für die zentrale Inventurleitung entsteht daraus eine anspruchsvolle Aufgabe: Sie muss den Fortschritt über die gesamte Organisation […]
Ob Maschinenbau, Landtechnik, Nutzfahrzeughandel oder industrielle Instandhaltung – in Ersatzteillagern entscheidet häufig jede Minute. Fehlt das richtige Bauteil oder wird ein Lagerbestand falsch ausgewiesen, verzögern sich Reparaturen, Maschinen stehen still und Kunden warten länger auf ihre Lieferung. Gleichzeitig wachsen die Anforderungen an Lagerpersonal kontinuierlich. Neben Wareneingängen und Kommissionierungen müssen Seriennummern […]
Vom Eintreffen einer Lieferung bis zur Verladung auf den Lkw durchläuft jede Ware zahlreiche Prozessschritte. Sie wird angenommen, kontrolliert, eingelagert, kommissioniert, verpackt und schließlich versendet. Kommt es an einer dieser Stationen zu Verzögerungen oder fehlerhaften Buchungen, wirkt sich das unmittelbar auf Liefertermine, Lagerbestände und die Kundenzufriedenheit aus. Unternehmen benötigen deshalb […]
Die Inventur gehört im Einzelhandel zu den aufwendigsten Aufgaben des Jahres. Große Artikelmengen auf Verkaufsflächen, in Lagern und Sonderzonen müssen innerhalb eines begrenzten Zeitfensters vollständig erfasst werden. Gleichzeitig ist das Filialpersonal häufig bereits durch das Tagesgeschäft ausgelastet. Die Inventurergebnisse sind für Bestandsbewertung, Jahresabschluss, Nachbestellung und weitere betriebliche Entscheidungen relevant. Effizient […]
Im Obstbau entscheidet nicht nur die Qualität der Ernte über Wirtschaftlichkeit und Lieferfähigkeit – sondern zunehmend auch die Verfügbarkeit der richtigen Behälter zur richtigen Zeit. Paloxen begleiten Obst und Gemüse vom Feld über Sammelstellen bis ins Packhaus und anschliessend oft wieder zurück in den Umlauf. Trotzdem wird die Bewegung dieser […]
Ob Paketdienst, Stückgutspedition, Kurierdienst oder Werkslogistik – eine lückenlose Zustellbestätigung gehört heute zu den wichtigsten Bestandteilen moderner Lieferprozesse. Kunden erwarten jederzeit nachvollziehbare Sendungsinformationen, während Unternehmen ihre Lieferqualität dokumentieren und Reklamationen möglichst vermeiden möchten. Genau hier kommt das sogenannte Proof of Delivery (PoD) ins Spiel. Mit dem Zebra TC201 und einer […]
Probleme bei einer Inventur entstehen häufig nicht erst beim Zählen. Werden Stammdaten, Zählbereiche, Verantwortlichkeiten oder technische Voraussetzungen nicht rechtzeitig geklärt, zeigen sich die Folgen später durch Verzögerungen, Erfassungslücken oder zusätzlichen Kontrollaufwand. Eine strukturierte Inventur-Checkliste hilft dabei, die wesentlichen Aufgaben rechtzeitig einzuplanen. Sie umfasst die drei zentralen Phasen einer Inventur: Vorbereitung, […]
Kommunale IT-Dienstleister stehen unter Druck. Sie betreiben heute längst nicht mehr nur einzelne Verwaltungsarbeitsplätze, sondern versorgen komplette Stadtstrukturen mit IT – von Rathäusern über Außenstellen und Eigenbetriebe bis hin zu Schulen, technischen Diensten oder öffentlichen Einrichtungen. Gleichzeitig steigen die Erwartungen. Neue Mitarbeitende benötigen kurzfristig Geräte. Defekte Hardware muss schnell ausgetauscht […]
Excel gehört in vielen SHK-Betrieben seit Jahren zum Alltag. Ersatzteile werden erfasst, Bestände gepflegt, Materiallisten geführt und Lagerorte dokumentiert. Solange das Unternehmen klein bleibt und wenige Mitarbeiter auf dieselben Informationen zugreifen, funktioniert dieses Vorgehen häufig erstaunlich gut. Mit wachsendem Tagesgeschäft verändert sich jedoch die Realität. Neue Monteure kommen hinzu, Fahrzeuglager […]
Im Einzelhandel ändern sich Preise und Auszeichnungen regelmäßig. Neue Ware trifft ein, Aktionen beginnen, Artikel werden reduziert und beschädigte oder fehlende Regaletiketten müssen ersetzt werden. In jeder dieser Situationen wird ein aktuelles Etikett benötigt, und zwar möglichst dort, wo die Ware steht. Wird das Etikett zunächst im Backoffice vorbereitet, gedruckt […]
Die Stichtagsinventur ist eine klassische Form der Bestandsaufnahme. Dabei werden die körperlich vorhandenen Bestände zu einem festgelegten Bezugszeitpunkt ermittelt und mit den im System geführten Mengen abgeglichen. In der Praxis stellen sich dennoch häufig Fragen: Was kennzeichnet eine Stichtagsinventur? Welche gesetzlichen Vorgaben gelten? Muss genau am Bilanzstichtag gezählt werden? Und […]
PPWR ab August 2026: Unternehmen sollten ihre Verpackungsprozesse jetzt prüfen Am 12. August 2026 beginnt die allgemeine Anwendung der europäischen Packaging and Packaging Waste Regulation, kurz PPWR. Die neue EU-Verpackungsverordnung betrifft Hersteller, Händler, Importeure, Logistikdienstleister, Fulfillment-Anbieter und Unternehmen, die Verpackungen innerhalb ihrer Lieferkette einsetzen. Ziel ist es, Verpackungsabfälle zu […]
In Distributionszentren von Logistikdienstleistern zählt jeder Scan. Wareneingang, Einlagerung, Nachschub, Kommissionierung, Versand und Retouren laufen häufig parallel, unter Zeitdruck und mit wechselnden Auftragsprioritäten. Wenn Barcodes schlecht erreichbar sind, Geräte ausfallen oder Mitarbeitende zwischen Systemen wechseln müssen, entstehen Verzögerungen, die sich direkt auf Durchlaufzeiten und Servicequalität auswirken. Genau hier setzt der […]