Digitale Inventur für Produzenten: MDE-Geräte und ERP-Schnittstellen statt Excel-Chaos

Der Weg zur papierlosen Fabrik: Digitale Präzision statt manueller Fehler

In der modernen Fertigungsindustrie stellt die Abhängigkeit von Papierlisten und Excel-Tabellen ein erhebliches wirtschaftliches Risiko dar. Medienbrüche bei der Erfassung von Chargen und Seriennummern führen zu zeitintensiven Korrekturen im ERP-System und gefährden die Prozesssicherheit. Eine digitalisierte Erfassung ist heute die Voraussetzung für eine belastbare Produktionsplanung.

Das COSYS Ökosystem: Intelligente Software auf industrieller Hochleistungs-Hardware

COSYS bietet einen modularen Ansatz, um diese Digitalisierungslücke zu schließen. Das Kernstück bildet die COSYS Inventur App, die auf industriellen MDE-Geräten wie dem Zebra TC22/TC27 oder dem Honeywell CT32 eingesetzt wird. Im Gegensatz zur manuellen Zählung ermöglicht die mobile Datenerfassung eine sofortige Plausibilitätsprüfung direkt am Point-of-Action.

Ein zentraler Vorteil für Unternehmen ist die Flexibilität: Alle benötigten MDE-Geräte stehen zur Miete zur Verfügung. Dadurch werden hohe Anfangsinvestitionen in Hardware, die nur temporär benötigt wird, überflüssig.

Für die Führungsebene und Supervisoren kommen spezialisierte Tablets wie das Zebra ET401 oder das Honeywell EDA10A zum Einsatz. Diese ermöglichen die Überwachung der Zählfortschritte im COSYS WebDesk. Als zentrales Kontrollzentrum erlaubt der WebDesk jederzeit einen transparenten Soll-Ist-Abgleich sowie eine lückenlose Überwachung aller Zählbereiche.

Nahtlose ERP-Konnektivität und Full-Service-Betreuung

Ein entscheidender Vorteil für Produzenten ist die flexible Anbindung an bestehende IT-Strukturen. COSYS fungiert als Middleware und gewährleistet einen sauberen Datenaustausch via API, CSV oder XML mit führenden Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA oder TopM. Manuelle Datenaufbereitungen werden somit überflüssig.

Um den reibungslosen Ablauf einer Stichtagsinventur sicherzustellen, bietet COSYS einen umfassenden Full-Service:

• Hardware-Services: Bereitstellung vorkonfigurierter Leihgeräte aus einem Pool von ca. 4.000 Einheiten.
• Expertensupport: Fachkundige Begleitung durch COSYS-Spezialisten vor, während und nach der Inventur.
• Betriebssicherheit: Schneller Austauschservice bei Hardwaredefekten, um Stillstandszeiten während des Zählprozesses zu vermeiden.

Die „Single Source of Truth“: Strategische Bestandskontrolle durch ERP-Integration

Das COSYS-Ökosystem transformiert die Inventur von einer fehleranfälligen Pflichtaufgabe in einen strategischen Prozess. Durch die Kombination aus robuster Hardware, intuitiver Software und tiefgreifender ERP-Expertise erhalten Unternehmen eine „Single Source of Truth“ für ihre Bestandsdaten.

Messbare Erfolge: Effizienzsteigerung und präzise Planung

• Administrative Effizienz: Massive Reduzierung der Nachbearbeitungszeit im ERP-System durch validierte Daten.
• Kostensenkung: Wegfall hoher Investitionskosten durch ein flexibles Mietmodell für MDE-Geräte und Tablets.
• Datenqualität: Steigerung der Bestandsgenauigkeit auf über 98 %, was eine exakte Materialbedarfsplanung ermöglicht.

Fazit

Der Verzicht auf Excel und die Einführung einer professionellen Inventurlösung ist für Produzenten der entscheidende Schritt zur papierlosen Logistik. COSYS liefert hierfür nicht nur die technologischen Werkzeuge, sondern die gesamte operative Sicherheit für einen erfolgreichen Projektabschluss.

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