Verlegte Inventur mühelos meistern: Das COSYS Komplettpaket für Ihren entspannten Jahreswechsel

Verlegte Inventur als strategischer Hebel

Die gesetzlich vorgeschriebene Stichtagsinventur stellt Unternehmen im Retail und Großhandel jedes Jahr vor erhebliche operative Herausforderungen. Besonders die Durchführung zum Bilanzstichtag fällt häufig in umsatzstarke Phasen wie das Weihnachtsgeschäft. Hoher Personaleinsatz, Zeitdruck und manuelle Prozesse erhöhen dabei das Risiko von Zählfehlern und verzögern den Jahresabschluss.

Die verlegte Inventur, durchgeführt in den ruhigeren Monaten Januar oder Februar, bietet eine strategische Alternative. Sie entlastet die Organisation, setzt jedoch eine lückenlose Dokumentation aller Warenbewegungen zwischen Zähltermin und Bilanzstichtag voraus. Genau hier entscheidet die technische Umsetzung über den Erfolg.

Das COSYS Komplettpaket: Digital, schlüsselfertig, revisionssicher

Der COSYS Inventurservice transformiert die verlegte Inventur in einen vollständig digitalisierten, standardisierten Prozess. Unternehmen erhalten ein vorkonfiguriertes Komplettpaket, das ohne lange IT-Projekte sofort einsetzbar ist. COSYS übernimmt die Bereitstellung, Konfiguration und den Betrieb der gesamten Inventurinfrastruktur.

Mitarbeiter erfassen Bestände mit der intuitiven Inventur App auf professionellen MDE-Geräten von Zebra oder Honeywell oder alternativ auf Smartphones mit Scan-Plugin. Alle Daten werden zentral im COSYS WebDesk konsolidiert, geprüft und revisionssicher dokumentiert. Die interne IT wird dadurch spürbar entlastet.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Minimierung von Investitionsrisiken: Miete professioneller MDE-Geräte aus dem COSYS Mietpool statt hoher Einmalinvestitionen. CAPEX wird in planbare OPEX überführt.
• Plug-and-Play-Bereitstellung: Vorkonfigurierte Hardware mit installierter Inventur Software, sofort einsatzbereit ohne lokale IT-Installation.
• Zentrale Transparenz: Echtzeit-Überwachung des Zählfortschritts und Stammdatenmanagement über den COSYS WebDesk.

Effizienz und Sicherheit im Detail

Nach Abschluss der Zählung sorgt die integrierte ERP-Schnittstelle für eine reibungslose Rückmeldung der Bestände an Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder andere ERP-Lösungen. Plausibilitätsprüfungen und geführte Scan-Workflows eliminieren typische Fehlerquellen manueller Inventuren.

• Höchste Zählgenauigkeit: Barcode-Scanning, feste Mengenvorgaben und geführte Workflows reduzieren Eingabefehler signifikant.
• Revisionssichere Dokumentation: Jeder Zählvorgang wird mit Zeitstempel und Benutzer-ID gespeichert und bildet die Grundlage für rechtssichere Inventurprotokolle.
• Betriebssicherheit: Der Austausch- und Supportservice stellt sicher, dass Hardware-Ausfälle den Zählprozess nicht unterbrechen.

Fazit

Die verlegte Inventur ist kein Kompromiss, sondern eine strategische Entscheidung für mehr Effizienz und weniger operativen Druck zum Jahreswechsel. Mit dem COSYS Inventurservice wird sie zu einem planbaren, revisionssicheren und vollständig digitalen Prozess. Unternehmen profitieren von höherer Zählgenauigkeit, geringerer IT-Belastung und einer klar strukturierten Datengrundlage für den Jahresabschluss.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie das COSYS Komplettpaket Ihre verlegte Inventur effizient, revisionssicher und stressfrei umsetzt. Die kostenlose Demo App der COSYS Inventur Software ist für Android und iOS im jeweiligen App Store verfügbar.