Filialübergreifende Bestandsaufnahme: Effizienz steigern durch Inventur-Hardware zur Miete

Rechtssichere Inventurvorbereitung nach HGB § 241 für den Einzelhandel

Die Durchführung der Stichtagsinventur stellt großflächige Einzelhandelsketten vor logistische Herausforderungen. Die Koordination zahlreicher Standorte und der Einsatz von temporärem Personal erhöhen die Fehleranfälligkeit manueller Listen. Dies gefährdet die termingerechte Erstellung des Jahresabschlusses gemäß HGB § 241. COSYS digitalisiert diesen Prozess und sorgt für revisionssichere Daten.

Maximale Flexibilität durch MDE-Mietgeräte von Zebra und Honeywell

COSYS Ident bietet einen ganzheitlichen Inventurservice, der speziell auf die Anforderungen des Handels zugeschnitten ist. Kunden können bedarfsgerecht professionelle Inventur-Hardware mieten. Hierfür steht ein Pool von über 4.000 MDE-Geräten bereit, darunter modernste Modelle wie der Zebra TC22/TC27 oder der Honeywell CT32. Diese Geräte bieten dank integrierter Scan-Engines eine deutlich höhere Geschwindigkeit als herkömmliche Smartphones.

Prozesskontrolle: Monitoring im WebDesk und hybride Erfassung

Die COSYS Inventur-Software gewährleistet einen reibungslosen Ablauf durch gezielte Funktionen:

• Plug-and-Play-Rollout: Die Geräte erreichen die Filialen einsatzbereit. Dank des gesicherten Kiosk-Modus und einer intuitiven Benutzeroberfläche wird das Personal durch den Zählprozess geführt, was die Fehlerrate massiv senkt.
• WebDesk Monitoring: Über das zentrale Management-Tool behalten Verantwortliche den Zählfortschritt aller Standorte im Blick.
• Hybride Datenerfassung: Die Offline-Fähigkeit stellt sicher, dass Daten auch in Funklöchern oder Kellerräumen präzise erfasst und bei bestehender Verbindung automatisch synchronisiert werden.

Nahtlose ERP-Anbindung: SAP und Microsoft Dynamics Integration

Ein entscheidender Vorteil von COSYS liegt in der Verbindung von Hardware und einer hochflexiblen Software-Architektur. Durch standardisierte Schnittstellen werden die Daten direkt in bestehende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, Sage oder weclapp überführt. Dies eliminiert manuelle Nacherfassungen und erhöht die Datenintegrität für die Wirtschaftsprüfung.

ROI maximieren: Investitionskosten (CapEx) in Betriebsausgaben (OpEx) wandeln

Unternehmen profitieren durch das Mietmodell von einer Optimierung der Bilanzstruktur, da hohe Investitionskosten in kalkulierbare Betriebsausgaben umgewandelt werden. Die Digitalisierung führt zu einer Steigerung der Bestandsgenauigkeit auf über 98 % und einer erheblichen Zeitersparnis, wodurch Verkaufsflächen schneller wieder für das Kerngeschäft zur Verfügung stehen.

Fazit: Technologische Skalierbarkeit für die Inventur 2026

Eine effiziente Inventur ist für den modernen Einzelhandel eine Frage der technologischen Skalierbarkeit. Die Kombination aus professioneller Leih-Hardware und einer praxiserprobten App sichert eine valide Datenbasis für die Unternehmenssteuerung.

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