ISO 27001 in der Schweiz: Was Unternehmen bei der Hintergrundprüfung von Mitarbeitern beachten müssen

ISO 27001, die weltweit anerkannte Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS), legt im Anhang A, Maßnahme 6.1, fest, dass Unternehmen vor der Einstellung sowie während der Beschäftigung Hintergrundprüfungen durchführen müssen. Umfang und Tiefe der Überprüfungen müssen dem Risiko und der Sensibilität der jeweiligen Rolle entsprechen. Auditoren erwarten dokumentierte Prozesse, konsistente Ausführung und nachvollziehbare Ergebnisse — nicht nur Richtlinien auf dem Papier.

Menschliche Risiken: Die unterschätzte Seite der Informationssicherheit

Während viele Organisationen ihre Sicherheitsinvestitionen auf technische Maßnahmen wie Firewalls und Verschlülosselung konzentrieren, bleibt der Faktor Mensch oft ein blinder Fleck. Insider-Risiken — ob durch Fahrlässigkeit, Nötigung oder vorsätzliches Fehlverhalten — gehören zu den größten und am schwierigsten beherrschbaren Bedrohungen für sensible Unternehmensdaten. Genau hier setzt ISO 27001 an: Die Norm fordert, dass Personalprüfungen nicht nur bei der Einstellung, sondern regelmäßig während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses durchgeführt werden.

Validato, das Schweizer Unternehmen für Background Screening und Human Risk Management, hat sich auf genau diese Anforderungen spezialisiert. Mit einer globalen Präsenz in über 200 Ländern bietet Validato Organisationen jeder Größe die Möglichkeit, Mitarbeitende, externe Partner und Auftragnehmer systematisch und rechtskonform zu überprüfen — unabhängig davon, in welchem Land die Einstellung erfolgt.

Was ISO 27001 konkret verlangt

Die Anforderungen der Norm gehen über eine einfache Bewerberprüfung hinaus. ISO 27001 erwartet von Unternehmen:

• Voreinstellungs-Screenings (Pre-Employment Screening), angepasst an Rolle und Risikostufe
• Regelmäßige In-Employment-Überprüfungen während der aktiven Beschäftigung
• Einbeziehung externer Mitarbeitender, Auftragnehmer und Dritter mit Zugang zu sensiblen Systemen
• Vollständige Dokumentation und Prüfbarkeit aller durchgeführten Überprüfungen

Validato unterstützt Organisationen bei der Erfüllung all dieser Anforderungen. Die Plattform kombiniert automatisierte Datenerfassung mit persönlicher Expertenbeurteilung — dem sogenannten Human in the Loop — und liefert Ergebnisse, die sowohl für interne Compliance-Teams als auch für externe Auditoren nachvollziehbar und belastbar sind.

ISO-27001-zertifiziert: Validato lebt, was es fordert

Besonders relevant für Unternehmen in der Zertifizierungsphase: Validato ist selbst ISO-27001-zertifiziert und Datenschutz-Grundverordnung- (DSGVO-)konform. Das bedeutet, dass der Einsatz von Validato die eigene Compliance-Position stärkt, anstatt ein zusätzliches Risiko einzuführen. Die Plattform speichert alle Ergebnisse sicher für die vom Kunden definierte Aufbewahrungsfrist und erzeugt automatisch einen vollständigen Prüfpfad.

Zudem ist die Lösung als WebApp sowie über eine Anwendungsschnittstelle (API) in bestehende HR-Systeme integrierbar — ohne Unterbrechung bestehender Workflows. Für Branchen mit besonders hohen Anforderungen wie Finanzdienstleistungen, kritische Infrastrukturen, IT-Dienstleister, den Energiesektor und das Gesundheitswesen bietet Validato branchenspezifische Screening-Lösungen, die regulatorische Anforderungen wie NIS2 und branchenspezifische Vorgaben berücksichtigen.

Globale Reichweite für eine globale Norm

ISO 27001 ist ein internationaler Standard — und Validato ist ein internationaler Anbieter. Die Überprüfung von Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland, Österreich oder in über 200 weiteren Ländern folgt denselben hohen Qualitätsmaßstäben. Lokale Rechtsvorschriften, Datenschutzgesetze und die Verfügbarkeit amtlicher Register werden automatisch berücksichtigt. Unternehmen benötigen kein eigenes juristisches Know-how für jede Jurisdiktion — Validato übernimmt diese Komplexität.

„Vertrauen ist das wertvollste Gut einer Organisation“, so die Grundphilosophie von Validato. Angemessenes Screening legt die Grundlage für eine sorgfältige Personalauswahl und stärkt das Vertrauen in die eigene Organisation — gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Aufsichtsbehörden gleichermaßen.