Der Digital Omnibus hat die Fristen des EU AI Act verschoben – aber nicht aufgehoben. Mit der Verordnung (EU) 2026/1744, seit dem 27. Juli 2026 in Kraft, gilt die Hochrisiko-Einstufung für Recruiting- und Personal-KI nach Anhang III nicht mehr ab dem 2. August 2026, sondern erst ab dem 2. Dezember […]
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Human Risk Management steuert Personalrisiken systematisch über den gesamten Beschäftigungszyklus. Für Unternehmen in der Schweiz gelten dabei zwei zentrale rechtliche Leitplanken: Art. 328b des Obligationenrechts (OR) und das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist. Beide zusammen entscheiden, welche Background Checks überhaupt zulässig sind – […]
"Background Check", "Referenzcheck" und "Identitätsprüfung" werden in der Praxis oft synonym verwendet – dabei beschreiben sie drei unterschiedliche Dinge. Ein Background Check ist ein Oberbegriff für eine strukturierte, mehrteilige Prüfung einer Person vor oder während eines Beschäftigungsverhältnisses. Ein Referenzcheck ist nur einer von mehreren möglichen Bausteinen darin: die Einschätzung früherer […]
Ein Background Check ist die systematische Überprüfung von Angaben, die eine Bewerberin, ein Bewerber oder eine bereits beschäftigte Person im Bewerbungs- oder Beschäftigungsverhältnis gemacht hat – etwa zu Identität, Ausbildung, beruflichem Werdegang, Vorstrafen oder finanzieller Integrität. Ziel ist es, Unternehmen in Deutschland eine belastbare Entscheidungsgrundlage zu geben, bevor eine Person […]
Wie lässt sich das Risikopotenzial einer beruflichen Funktion objektiv und nachvollziehbar bewerten? Genau dieser Frage geht die Validato AG gemeinsam mit der Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW) in einem Praxisprojekt nach. Ziel ist ein wissenschaftlich fundierter Human Risk Score auf einer Skala von 1 bis 100, der Unternehmen künftig eine fundierte Grundlage […]
Wie kann künstliche Intelligenz Background Checks tatsächlich verbessern? Nach der grundsätzlichen Einordnung im ersten Beitrag unserer Serie geht es in Teil 2 von 5 um die konkreten „Go’s“ – also Aufgaben, bei denen KI einen nachvollziehbaren Mehrwert schaffen kann. Eine der grössten Stärken liegt im Umgang mit Informationsmengen. Internationale Background […]
Künstliche Intelligenz verändert die Art, wie Informationen gesucht, strukturiert und analysiert werden. Auch bei Background Checks und im Human Risk Management eröffnet sie neue Möglichkeiten. Grosse Informationsmengen können schneller gesichtet, relevante Zusammenhänge besser vorbereitet und internationale Recherchen effizienter unterstützt werden. Doch gerade wenn Informationen über Menschen verarbeitet werden, gilt ein […]
. Wenn der Ruf genauso verletzlich ist wie die Ware Luxusmarken verkaufen mehr als ein Produkt: Exklusivität, Vertrauen und ein makelloses Markenerlebnis sind der eigentliche Wert hinter dem Preisschild. Ein einziger Vorfall – eine Boutique-Mitarbeiterin, die Kundendaten weiterverkauft, ein Lagermitarbeiter, der Ware beiseiteschafft, oder gefälschte Produkte, die über einen scheinbar […]
Wie lässt sich künstliche Intelligenz nutzen, ohne die Qualität und Fairness eines Background Checks zu gefährden? Mit dieser Frage schliesst Teil 5 unsere 5-teilige Serie „Go’s und No-Go’s mit KI bei Background Checks und Human Risk Management“ ab. Die vorherigen Beiträge haben gezeigt: KI kann Recherche beschleunigen, grosse Informationsmengen strukturieren […]
Ein Background Check findet traditionell zu einem bestimmten Zeitpunkt statt: Eine Person soll eingestellt werden, eine verantwortungsvolle Position übernehmen oder Zugang zu besonders sensiblen Informationen erhalten. Doch Risiken verändern sich. Funktionen wechseln, Verantwortlichkeiten wachsen und neue regulatorische oder geschäftliche Rahmenbedingungen entstehen. Genau hier setzt Teil 4 unserer 5-teiligen Serie über […]
Künstliche Intelligenz kann Background Checks beschleunigen. Falsch eingesetzt kann sie jedoch genau das Gegenteil dessen bewirken, was professionelle Prüfprozesse erreichen sollen: Unsicherheit statt Klarheit. In Teil 3 unserer 5-teiligen Serie über Go’s und No-Go’s von KI bei Background Checks und Human Risk Management stehen deshalb die Grenzen im Mittelpunkt. Das […]
. Der Lebenslauf: Verkaufsdokument, nicht Beweis Ein Lebenslauf ist die Selbstdarstellung einer Bewerberin oder eines Bewerbers – kein geprüftes Dokument. Berufserfahrung, Titel, Abschlüsse und Referenzen werden von der bewerbenden Person selbst formuliert, und genau darin liegt das Risiko: Was überzeugend klingt, muss nicht der Wahrheit entsprechen. Für Unternehmen in Österreich […]
. Insider-Risiken: Wenn der Angriff über den Menschen läuft Nicht jeder Angriff kommt von außen: Insider-Risiken entstehen, wenn Mitarbeitende, ehemalige Beschäftigte oder externe Fachkräfte – ob absichtlich oder unabsichtlich – zum Einfallstor werden. Eine gefälschte E-Mail, ein manipulierter Anruf oder ein unautorisierter Zugriff genügen oft, um selbst gut abgesicherte IT-Systeme […]
. Der Lebenslauf: Verkaufsdokument, nicht Beweis Ein Lebenslauf ist die Selbstdarstellung einer Bewerberin oder eines Bewerbers – kein geprüftes Dokument. Berufserfahrung, Titel, Abschlüsse und Referenzen werden von der bewerbenden Person selbst formuliert, und genau darin liegt das Risiko: Was überzeugend klingt, muss nicht der Wahrheit entsprechen. Für Unternehmen in Deutschland […]
. Der Mensch als größter Angriffsvektor Cyberangriffe zielen längst nicht mehr nur auf Firewalls und Server, sondern zunehmend auf Menschen: über Phishing-Mails, manipulierte Anrufe, gefälschte Identitäten oder Insider mit unautorisiertem Zugriff. Technische Schutzmaßnahmen allein reichen deshalb nicht aus, wenn der Zugang zum Unternehmen letztlich über eine Mitarbeiterin, einen Mitarbeiter oder […]
. Was Human Risk Management bedeutet Human Risk Management beschreibt den systematischen Umgang mit Risiken, die von Bewerbenden, Mitarbeitenden oder externen Fachkräften ausgehen können – etwa durch gefälschte Qualifikationen, verschwiegene Vorstrafen oder unautorisierten Zugriff auf sensible Systeme. Anders als ein klassischer Background Check, der einmalig vor der Einstellung stattfindet, betrachtet […]
Mehr Transparenz bei finanziellen Integritätsprüfungen in der Schweiz Die Überprüfung der finanziellen Integrität ist ein wichtiger Bestandteil professioneller Background Checks. Besonders bei Mitarbeitenden mit finanzieller Verantwortung, Zeichnungsberechtigungen oder Zugang zu sensiblen Vermögenswerten benötigen Unternehmen verlässliche Informationen. Mit der am 19. Juni 2026 vom Schweizer Parlament verabschiedeten Revision des Bundesgesetzes über […]
. 96 Prozent: Insider-Bedrohungen sind die Regel, nicht die Ausnahme Laut der aktuellen Bitkom-Studie „Wirtschaftsschutz 2026“, für die 1.003 Unternehmen in Deutschland befragt wurden, berichten 96 Prozent der Unternehmen, von Datendiebstahl, Spionage oder Sabotage betroffen oder zumindest davon betroffen zu sein. 67 Prozent können konkrete Angriffe eindeutig nachweisen, weitere 29 […]
. Gut gesicherte Anlagen, ungeprüfter Zugang Viele Produktionsstandorte in Deutschland investieren erheblich in physische Sicherheit: Zäune, Zutrittskontrollsysteme, Kameras und Werkschutz. Diese Maßnahmen schützen jedoch nur vor unbefugtem Zugang von außen. Wer bereits berechtigten Zugang zur Anlage hat – als fest angestellter Mitarbeitender oder als externe Fachkraft –, wird dadurch nicht […]
Zwei Unternehmen, zwei Prüfstandards Bei einer Fusion oder Übernahme wachsen in Deutschland nicht nur zwei Organisationen zusammen, sondern auch zwei unterschiedliche Sicherheitskulturen. Häufig hat das eine Unternehmen ein etabliertes Pre-Employment-Screening, während das andere Unternehmen Background Checks bislang kaum oder gar nicht durchgeführt hat. Nach dem Zusammenschluss bestehen diese unterschiedlichen […]
Ein Treffer ist noch keine Entscheidung Ein Background Check liefert gelegentlich einen sogenannten Treffer – etwa einen Eintrag im Führungszeugnis, eine Übereinstimmung mit einer Sanktionsliste oder eine kritische Referenzaussage. Viele Unternehmen in Deutschland behandeln einen solchen Treffer vorschnell als automatisches Ausschlusskriterium. Tatsächlich ist ein Treffer zunächst nur ein Hinweis, […]
Drei Momente, ein Risiko: Einstellung, Rollenwechsel, Austritt Personalrisiken entstehen nicht nur beim Berufseinstieg. Auch ein interner Rollenwechsel oder das Ausscheiden aus dem Unternehmen sind sicherheitsrelevante Momente, in denen sich Zugriffsrechte, Verantwortung oder Vertrauensstatus einer Person grundlegend ändern. Viele Unternehmen in Deutschland behandeln diese drei Momente jedoch isoliert voneinander, statt […]
Ein unscheinbarer Titel, ein hohes Risiko Ein Jobtitel wie „Sachbearbeiter“ oder „Assistenz“ klingt in vielen Unternehmen in Deutschland unauffällig – und wird deshalb häufig mit einem geringeren Sicherheitsrisiko gleichgesetzt als etwa „Head of“ oder „Direktor“. Diese Einschätzung greift jedoch zu kurz: Nicht der Titel einer Position entscheidet über das […]
Der Rückkehrer-Irrtum: Einmal geprüft, für immer sicher? Mitarbeitende, die nach Jahren zu einem früheren Arbeitgeber zurückkehren, gelten in vielen Unternehmen in Deutschland automatisch als vertrauenswürdig – schließlich war die Person schon einmal Teil des Teams. Genau diese Annahme kann jedoch trügerisch sein: Ein früherer Background Check bildet ausschließlich den […]