Interne Sendungsverfolgung für große Werksgelände und Industrieparks

Für Sie als Verantwortliche in Werkslogistik, Intralogistik, Facility Management oder zentraler Poststelle entsteht damit eine eigene Logistikkette innerhalb des Standorts. Sobald Übergaben telefonisch, über Laufzettel oder lediglich durch persönliche Absprachen koordiniert werden, fehlt die durchgängige Nachverfolgbarkeit. Die COSYS Inhouse Logistik Software verbindet deshalb Sendungserfassung, Transportsteuerung und Zustellung in einem digitalen Prozess.

Extern zugestellt heißt noch nicht intern angekommen

Ein Industriepark umfasst beispielsweise acht Gebäude mit Produktion, Verwaltung, Entwicklung, Instandhaltung und mehreren Lagerbereichen. Am zentralen Empfang trifft eine Sendung mit dringend benötigten Prüfmitteln für die Qualitätssicherung ein. Der KEP-Dienstleister hat seinen Auftrag damit erfüllt – intern liegen jedoch noch mehrere Transportabschnitte vor der Sendung.

Mit COSYS wird das Packstück bei der Annahme per Barcode über Smartphone oder MDE-Gerät erfasst und dem vorgesehenen Empfänger beziehungsweise Ziel zugeordnet. Damit beginnt die interne Sendungsverfolgung unmittelbar dort, wo das Tracking des externen Dienstleisters endet.

Die Sendung kann anschließend in den innerbetrieblichen Transport übernommen werden. Start- und Zielort, Inhalt und Priorität stehen digital zur Verfügung. Im COSYS WebDesk lassen sich Transportaufträge disponieren, Benutzern, Fahrzeugen oder Touren zuweisen und bei Bedarf kurzfristig anpassen.

Mehrstufige Transporte bleiben nachvollziehbar

Auf weitläufigen Standorten ist besonders wichtig, nicht nur Anfang und Ende eines Transports zu kennen. Ein Packstück kann beispielsweise vom zentralen Wareneingang zu einem Zwischenlager und von dort mit einer zweiten Tour in eine entfernte Produktionshalle gelangen.

Mitarbeiter dokumentieren Abholung, Verladung und Auslieferung mobil. Dadurch entsteht eine chronologische Transporthistorie. Verantwortliche müssen bei einer Rückfrage nicht mehrere Abteilungen anrufen, sondern können den aktuellen beziehungsweise zuletzt dokumentierten Status im System nachvollziehen.

Auch kurzfristige Direkttransporte lassen sich abbilden. Das ist beispielsweise relevant, wenn ein Produktionsbereich unerwartet Material benötigt oder ein Ersatzteil aufgrund eines Anlagenstillstands Vorrang vor regulären Transporten erhält. COSYS unterstützt hierfür priorisierte und spontan angelegte Transportaufträge.

Postfachanlagen ergänzen die interne Zustellung

Nicht jede Sendung lässt sich direkt persönlich übergeben. Auf Industriecampussen arbeiten Empfänger im Schichtbetrieb, wechseln zwischen Gebäuden oder sind zum Zeitpunkt der Zustelltour nicht erreichbar.

Eine COSYS Postfachanlage kann deshalb als zusätzlicher Übergabepunkt in die COSYS Inhouse Logistik Software eingebunden werden. Die Sendung wird einem geeigneten Fach zugewiesen und eingelagert. Der Empfänger wird informiert und kann sie anschließend selbstständig abholen. Zugriff und Übergabe werden digital dokumentiert.

Handelt es sich dagegen um die Bereitstellung von Werkzeugen, Ersatzteilen oder anderen Betriebsmitteln für Produktion und Instandhaltung, wird dieselbe technische Infrastruktur im Industriekontext als Ausgabeautomat eingesetzt. COSYS unterstützt dabei unter anderem unterschiedliche Fachgrößen sowie kontrollierte Zugriffe und eine zentrale Fachverwaltung.

Business Intelligence zeigt, wo Sendungen Zeit verlieren

Eine digitale Prozesskette liefert nicht nur den Status einzelner Sendungen. Sie erzeugt Daten darüber, wie die gesamte interne Logistik tatsächlich funktioniert.

COSYS Business Intelligence und Prozessdatenanalyse können beispielsweise Sendungsmengen, Transportdurchlaufzeiten, Wartezeiten und Auslastungen sichtbar machen. Dadurch erkennen Sie etwa, dass Sendungen im Gebäude A schnell weitertransportiert werden, während sie an einem bestimmten Übergabepunkt regelmäßig lange liegen bleiben. Auch wiederkehrende Spitzen im Paketaufkommen können in die Planung von Personal und Touren einfließen.

Gerade für große Industrieparks ist dieser Blick entscheidend: Aus einzelnen Scans entsteht eine Datengrundlage, mit der sich die Werkslogistik gezielt weiterentwickeln lässt.

Eine Plattform für die interne Logistikkette

COSYS verbindet dafür Postverteilung, innerbetrieblichen Transport, interne Sendungsverfolgung, Postfachanlagen beziehungsweise Ausgabeautomaten und Business Intelligence modular miteinander. Je nach Prozess können außerdem Lagerverwaltung, Behältermanagement und weitere Logistikmodule angebunden werden. Hardware, Software, Implementierung und laufende Services erhalten Unternehmen aus einer Hand.

So endet Transparenz nicht am Werkstor. Sie reicht vom Eingang einer Sendung über interne Touren und Zwischenstationen bis zur dokumentierten Übergabe an den tatsächlichen Empfänger.

Interne Sendungsverfolgung selbst testen

Sie möchten ausprobieren, wie sich Sendungen auf Ihrem Werksgelände mobil erfassen und intern nachverfolgen lassen? Laden Sie die kostenlosen COSYS Demo-Apps im Google Play Store oder Apple App Store herunter und testen Sie die digitalen Prozesse unverbindlich. Für eine individuelle Lösung für Ihren Produktionsstandort oder Industriepark erreichen Sie COSYS unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0.