Nicht die Menge der Daten macht einen Background Check gut, sondern die Analyse

Ein möglichst umfassender „Vollcheck", der unabhängig von der Position sämtliche verfügbaren Prüfmodule kombiniert, erzeugt vor allem eines: mehr Rohdaten, die interpretiert werden müssen. Ohne eine entsprechend sorgfältige Auswertung steigt damit auch das Risiko, dass unklare oder mehrdeutige Befunde unreflektiert übernommen werden. Zudem widerspricht ein solcher Rundumcheck nach Einschätzung von Validato dem im Beschäftigtendatenschutz zentralen Verhältnismässigkeitsgrundsatz aus DSGVO und nDSG: Eine Datenerhebung muss für den verfolgten Zweck geeignet, erforderlich und angemessen sein – nicht lediglich technisch möglich.

In der Praxis kombinieren Unternehmen nach Erfahrung von Validato aus den 18 verfügbaren Screening-Modulen typischerweise vier bis fünf je Position, abgestimmt auf das tatsächliche Risiko der jeweiligen Rolle. Diese gezielte Auswahl erlaubt es, jedes Ergebnis mit der notwendigen Sorgfalt zu prüfen, statt eine grosse Menge an Informationen oberflächlich abzuarbeiten. Nach Erfahrung von Validato gehen dabei 15 bis 20 Prozent der auftretenden Auffälligkeiten nicht auf eine bewusste Täuschung zurück, sondern auf Missverständnisse, abweichende Schreibweisen oder fehlerhafte Behördendaten – ein Befund, der sich nur durch eine genaue Analyse und nicht durch eine grössere Datenmenge aufklären lässt.

Für Validato bedeutet Qualität deshalb, jeden Befund so lange zu prüfen, bis er entweder bestätigt oder plausibel entkräftet ist, statt ihn unkommentiert an das Unternehmen weiterzureichen. Auffälligkeiten werden dort, wo es sinnvoll und rechtlich zulässig ist, mit der betroffenen Person besprochen, bevor daraus eine Konsequenz für die Personalentscheidung abgeleitet wird. Diese Sorgfalt lässt sich laut Validato nicht automatisieren, ohne an Aussagekraft zu verlieren – sie erfordert Fachpersonal, das die Ergebnisse versteht und einordnen kann.

„Ein Aktenordner voller Daten ist noch kein Ergebnis. Erst wenn jemand mit Erfahrung diese Daten liest, hinterfragt und einordnet, wird daraus eine Aussage, auf die sich ein Unternehmen tatsächlich verlassen kann.".

— Reto Marti, Managing Partner, Validato

Validato bietet sein Screening deshalb im Pay-as-you-go-Modell ohne Abonnementbindung an: Unternehmen buchen ausschliesslich die für eine Position tatsächlich benötigten Module aus 18 verfügbaren Optionen, deren Ergebnisse durch Fachpersonal auf einer ISO-27001-zertifizierten Plattform mit Schweizer Serverstandort geprüft werden.