Wie KI im HRM die Probleme von Disposition und Fahrern in der Logistik lösen kann In vielen Logistikunternehmen sieht der Alltag ähnlich aus: Die Disposition plant Touren, Fahrer sind unterwegs und gleichzeitig kommen ständig Rückfragen rein. „Wann ist meine nächste Schicht?“ „Wo finde ich das Formular?“ „Was mache ich bei […]
Firma Papershift
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Neue Aushilfen richtig einarbeiten: So gelingt die stressfreie Einarbeitung im Sommer Aushilfen richtig einarbeiten gelingt, wenn klare Abläufe, kurze Schulungen und strukturierte Prozesse eingesetzt werden. So werden neue Mitarbeitende schnell produktiv und das Team bleibt auch in stressigen Sommerphasen entlastet. Aushilfen richtig einarbeiten ist in der Gastronomie im Sommer […]
Eine faire Dienstplanung erfordert verbindliche Regeln, die für alle gelten. Dazu gehören klare Vorgaben, wie spontane Einsätze organisiert werden und wie oft Mitarbeitende einspringen dürfen. Solche Regeln schaffen Orientierung und verhindern, dass Entscheidungen situativ und inkonsistent getroffen werden. Darum geht’s: Warum in vielen Teams immer dieselben Mitarbeitenden einspringen Welche Risiken […]
Faire Urlaubsplanung im Team: Warum sie sich oft unfair anfühlt Faire Urlaubsplanung scheitert selten an fehlenden Regeln, sondern an mangelnder Transparenz und subjektiver Wahrnehmung. Unterschiedliche Bedürfnisse führen schnell zu Konflikten im Team. Mit klaren Prozessen und datenbasierten, intelligenten Funktionen kannst Du Entscheidungen nachvollziehbar und deutlich effizienter gestalten. Warum fühlt […]
Change Management im HR: Warum digitale Transformation im KMU scheitern Viele KMU scheitern bei der digitalen Transformation im HR nicht an der Technik, sondern am fehlenden Change Management. Unklare Ziele, langsame Entscheidungen und fehlende Einbindung der Mitarbeitenden bremsen Projekte aus. Mit klarer Struktur und den richtigen Tools lassen sich […]
Die digitale Lohnabrechnung ist für KMU unverzichtbar, weil sie Abrechnungsprozesse automatisiert, Fehler reduziert und rechtliche Sicherheit erhöht. Moderne Lösungen arbeiten cloudbasiert und ermöglichen standortunabhängigen Zugriff. Entscheidend ist dabei die Fähigkeit, Daten standardisiert an externe Abrechnungssysteme zu übergeben. Digitale Lohnabrechnung: Warum sie für KMU ein Muss ist und wie Du sie […]
Im Personalwesen wird oft zwischen Blue Collar und White Collar unterschieden. Blue Collar steht für Mitarbeiter in gewerblichen, häufig körperlich geprägten Berufen wie Produktion, Logistik, Handwerk oder Pflege. White-Collar beschreibt Angestellte, die überwiegend geistige Tätigkeiten ausüben, zum Beispiel im Büro, in der Verwaltung oder bei IT-Dienstleistern. Doch die Arbeitswelt wird […]
Digitale Personalverwaltung: Jetzt kannst Du HR wirklich digital denken Kennst Du das Gefühl, ständig zwischen Personalakten, Lohnabrechnungen, Dienstplan-Chaos zu jonglieren und das alles in Excel oder auf Papier? Der Druck auf HR-Abteilungen in Mittelstands-Unternehmen wächst: Der Fachkräftemangel spitzt sich zu, gleichzeitig steigen die gesetzlichen Anforderungen und Mitarbeitende erwarten mehr Transparenz. Viele Entscheider […]
Doch bei der Dienstplanung führen Sprachbarrieren schnell zu Missverständnissen. Hier erfährst Du, wie Du mehrsprachige Mitarbeiterplanung stressfrei und klar organisierst. Immer mehr kleine Betriebe setzen auf internationale Teams – ob im Café, im Beauty-Salon oder im Einzelhandel. Das bringt frische Ideen, unterschiedliche Erfahrungen und eine tolle Arbeitsatmosphäre. Aber: Bei der Dienstplanung für […]
Wenn das alte Planungstool an seine Grenzen kommt: Wie Papershift den Umstieg auf moderne Zeiterfassungssoftware erleichtert Kennst du das Gefühl, wenn dein altes Planungstool immer häufiger Probleme macht und du merkst, dass ein Softwarewechsel eigentlich längst überfällig ist? Viele Unternehmen kämpfen mit fehlerhaften Schichtplänen, verlorenen Excel Listen, unklaren Arbeitszeiten und chaotischen Abwesenheitsprozessen. Besonders im […]
Was bedeutet Workforce Planning im modernen HR Umfeld Workforce Planning beschreibt die strukturierte Planung von Mitarbeitenden, Schichten, Verfügbarkeiten und Qualifikationen. Ziel ist eine faire und wirtschaftliche Personaleinsatzplanung. Für Unternehmen bedeutet das: weniger Überstunden verlässliche Dienstpläne transparente Schichten weniger manuelle Korrekturen Eine digitale Lösung wie Papershift verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalakte […]
Kennst Du das Gefühl, ständig zwischen Personalakten, Lohnabrechnungen, Dienstplan-Chaos zu jonglieren und das alles in Excel oder auf Papier? Der Druck auf HR-Abteilungen in Mittelstands-Unternehmen wächst: Der Fachkräftemangel spitzt sich zu, gleichzeitig steigen die gesetzlichen Anforderungen und Mitarbeitende erwarten mehr Transparenz. Viele Entscheider sind gefangen im Spagat zwischen Routineaufgaben und […]
Das Wichtigste in Kürze Auch wenn Ihr Unternehmen nicht direkt nach ESRS oder EU-Omnibus berichtspflichtig ist, werden Sie über Ihre Lieferkette mit den neuen EU-Nachhaltigkeitsregeln konfrontiert. Große Kunden müssen Daten zu sozialen Themen wie faire Löhne und Arbeitsbedingungen von ihren Zulieferern einholen. Die EU-Omnibus-Richtlinie lockert die Regeln, aber der […]