. Wenige Einstellungen, hohes Einzelrisiko Ein verbreiteter Irrtum lautet, dass sich Background Screening erst ab einer bestimmten Zahl von Einstellungen lohne. Doch die Rechnung ist eine andere: Wer wenige Menschen einstellt, trägt bei jeder einzelnen Entscheidung ein hohes relatives Risiko. Eine Fehlbesetzung in einer Vertrauensposition kann ein kleines Unternehmen härter […]
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DSGVO ist kein Zusatzmodul Die DSGVO ist kein Feature, das man einem Prozess nachträglich hinzufügt – sie muss von Beginn an in jeden Verarbeitungsschritt eingebaut sein. Genau hier zeigt sich der Unterschied zwischen einem europäischen Partner und einer global konzipierten Lösung, die für den europäischen Markt angepasst wurde. Die […]
Wer in der Schweiz Dienstleistungen einkauft, ist an hohe Preise gewöhnt – beim internationalen Background Screening tappen viele Unternehmen dennoch in vermeidbare Kostenfallen. Nach Beobachtung von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, bietet der Markt grundsätzlich zwei Preismodelle: Pay-per-Check, also die transaktionale Abrechnung pro Prüfung, und Retainer […]
„Die in Brasilien machen das schon irgendwie" – dieser Satz fällt laut Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, in international tätigen Schweizer Konzernen erstaunlich oft, wenn es um Background Checks in Tochtergesellschaften geht. Seit der Verschärfung des nDSG und angesichts zunehmender globaler Cyber-Risiken ist „irgendwie" nach Einschätzung […]
Der Reflex zum grossen Namen Wenn deutsche Unternehmen Background Screening einführen, greifen viele reflexartig zu bekannten, US-stämmigen Volumenanbietern. Der Gedanke dahinter ist verständlich: grosse Namen wirken sicher. Doch dieser Reflex führt für den deutschen Mittelstand oft in die Irre. Denn was für einen US-Konzern mit globalem Einstellungsvolumen passt, passt selten […]
Der Unterschied zwischen Fund und Ergebnis Ein Screening, das jeden Datenbanktreffer ungeprüft weitergibt, ist gefährlich: Es kann Bewerber zu Unrecht belasten und Unternehmen zu falschen Entscheidungen verleiten. Denn ein Treffer kann veraltet, falsch zugeordnet, rechtlich nicht verwertbar oder für die konkrete Position schlicht irrelevant sein. Die Validato AG unterscheidet […]
Über 380’000 Personen pendeln täglich als Grenzgänger in die Schweiz – eine tragende Stütze der Wirtschaft, allen voran aus Frankreich und Italien, gefolgt von Deutschland und Österreich. Für HR-Abteilungen scheint der Fall oft klar: Die Kultur sei ähnlich, also werde wie bei inländischen Bewerbenden geprüft. Nach Einschätzung von Validato, Schweizer […]
Ein Strafregisterauszug aus Frankreich, eine Bonitätsauskunft aus Deutschland, ein Referenzanruf in Italien: Jeder internationale Background Check bewegt Personendaten über Landesgrenzen – und fällt damit laut Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, unter Art. 16 nDSG. Die Vorschrift betrifft nicht nur den offensichtlichen Fall einer beauftragten Auslandsagentur, sondern […]
Die verbreitete Sorge – und warum sie oft unbegründet ist Viele HR-Teams zögern, Background Screening einzuführen, weil sie zusätzlichen Aufwand fürchten: mehr Verwaltung, mehr Rückfragen, mehr Verantwortung. Diese Sorge ist verständlich, aber bei einem gut gestalteten Prozess weitgehend unbegründet. Die Validato AG hat ihren Ablauf so aufgebaut, dass der […]
Warum eine Momentaufnahme nicht immer genügt Ein Background Screening vor der Einstellung erfasst den Stand zu einem bestimmten Zeitpunkt. Doch Lebensumstände ändern sich: Ein Mitarbeitender kann in eine finanzielle Notlage geraten, seine Rolle kann sich zu einer Vertrauensposition entwickeln, oder regulatorische Anforderungen können sich verschärfen. Für bestimmte Positionen kann […]
Nach einer Absage verschwindet eine Bewerbung selten sofort aus dem System – oft bleibt sie über Monate oder Jahre in E-Mail-Postfächern, Excel-Listen oder Bewerbermanagement-Systemen liegen. Nach Einschätzung von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, ist das ein doppeltes Risiko: Das nDSG verlangt, dass Personendaten nicht länger aufbewahrt […]
Ein Spektrum statt zweier Schubladen Zwischen einem Praktikum im Marketing und einer Geschäftsführungsposition mit Zeichnungsberechtigung liegt ein weites Spektrum an Verantwortung und Risiko. Wer beide gleich prüft, macht zwangsläufig einen Fehler: Entweder wird die risikoarme Rolle zu tief durchleuchtet, oder die kritische Position zu oberflächlich. Die Validato AG denkt […]
Der Startpunkt ist die Risikoanalyse Viele Unternehmen starten Background Screening mit der Frage, was man alles prüfen könnte. Die Validato AG dreht die Reihenfolge um und beginnt mit der Frage, welche Positionen welches Risiko tragen. Denn die Prüftiefe soll dem Risiko folgen, nicht umgekehrt. Im ersten Schritt unterstützt die […]
Validato erklärt, warum ein struktureller Liveness-Check im digitalen Bewerbungsprozess zur notwendigen Ergänzung des klassischen Videointerviews wird. Das Videointerview, lange als praktischer Ersatz für das persönliche Gespräch geschätzt, wird selbst zum Sicherheitsrisiko im Recruiting: In einer Befragung von Hiring Managern gaben 17 Prozent an, im vergangenen Jahr direkt mit Deepfake-Technologie in […]
Der Bruch, den niemand will Wenn Background Screening als separater Prozess neben dem Bewerbermanagement läuft, entsteht ein Medienbruch: Daten werden manuell übertragen, Systeme gewechselt, Ergebnisse per E-Mail hin- und hergeschickt. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und schafft datenschutzrechtliche Risiken. Die Validato AG löst dieses Problem durch die Integration in […]
HR Interim Manager kommen häufig genau dann in ein Unternehmen, wenn Veränderung gefragt ist. Wachstum, Transformation, Reorganisation oder die Professionalisierung bestehender HR-Prozesse erfordern Erfahrung, einen neutralen Blick von aussen und vor allem die Fähigkeit, Verbesserungen schnell umzusetzen. Dabei geht es meist um weit mehr als die operative Überbrückung einer vakanten […]
Warum der Betriebsrat früh dabei sein muss Die Einführung eines Screening-Programms ist in mitbestimmten Betrieben keine rein arbeitgeberseitige Entscheidung. Das Betriebsverfassungsgesetz räumt dem Betriebsrat bei Fragen der Ordnung des Betriebs und beim Einsatz technischer Einrichtungen, die das Verhalten oder die Leistung überwachen können, Mitbestimmungsrechte ein. Wer den Betriebsrat übergeht, […]
Speicherbegrenzung ist ein Grundprinzip, kein Detail Die DSGVO verlangt in Art. 5 Abs. 1 lit. e, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es der Zweck erfordert. Für Background Screening ist das besonders relevant, weil Prüfdaten sensibel sind und ihre unnötige Aufbewahrung ein eigenständiges Risiko darstellt. Die […]
Warum die AVV kein Nebendokument ist Sobald ein Unternehmen ein Screening an einen Dienstleister vergibt, verarbeitet dieser personenbezogene Daten im Auftrag – und Art. 28 DSGVO verlangt dafür einen förmlichen Auftragsverarbeitungsvertrag, kurz AVV oder englisch DPA. Viele Unternehmen unterschätzen dessen Bedeutung und behandeln ihn als Formsache. Die Validato AG […]
Warum die Einwilligung im Arbeitskontext heikel ist Die Einwilligung gilt vielen als einfachster Weg zur Rechtmässigkeit – im Beschäftigungskontext ist sie jedoch besonders anspruchsvoll. Denn zwischen Bewerber und Unternehmen besteht ein Machtgefälle, und eine Einwilligung, die faktisch unter Druck erteilt wird, ist nicht freiwillig und damit unwirksam. Die Validato […]
Dokumentation ist keine Formsache, sondern Pflicht Die DSGVO verlangt in Art. 5 Abs. 2 ausdrücklich die Rechenschaftspflicht: Ein Unternehmen muss nicht nur rechtskonform handeln, sondern dies auch belegen können. Für Background Screening bedeutet das, dass jeder Verarbeitungsschritt nachvollziehbar sein muss. Die Validato AG behandelt Dokumentation deshalb nicht als lästiges […]
Von der Rechtsnorm zum belastbaren Prozess 26 BDSG erlaubt die Verarbeitung von Beschäftigtendaten nur, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Für viele Personalverantwortliche bleibt dieser Satz abstrakt – er sagt, was gilt, aber nicht, was zu tun ist. Genau hier setzt die Validato […]
Was Widersprüche bedeuten Widersprüche im Lebenslauf – abweichende Zeiträume, unstimmige Positionen, nicht zusammenpassende Angaben – sind zunächst nur ein Prüfpunkt. Sie können auf Täuschung hindeuten, aber ebenso auf Flüchtigkeit oder legitime Erklärungen. Validato behandelt Widersprüche daher als Klärungsbedarf, nicht als Beweis. Systematische Erfassung Validato gleicht die Angaben im Lebenslauf […]
Der Kern jeder guten Prüfung Ein Screening, das jeden Treffer als Risiko meldet, ist wertlos – es überschwemmt den Arbeitgeber mit Fehlalarmen und belastet Bewerber zu Unrecht. Die eigentliche Kunst besteht darin, echtes Risiko von irrelevantem Fund zu unterscheiden. Genau darauf ist die Methodik von Validato ausgelegt. Der Positionsbezug Ob […]