Eine Momentaufnahme mit Ablaufdatum Ein Zertifikat, eine Berufszulassung oder eine Arbeitserlaubnis, die bei der Einstellung geprüft wird, ist zunächst nur eine Momentaufnahme: Sie bestätigt einen gültigen Status zu einem bestimmten Zeitpunkt. Viele dieser Nachweise sind jedoch zeitlich befristet und verlieren nach Monaten oder Jahren automatisch ihre Gültigkeit – unabhängig […]
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DIN SPEC 14027: Was die neue Norm regelt Wie prüfen Unternehmen in Deutschland künftig, ob sie Bewerbenden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern wirklich vertrauen können? Die im Jahr 2026 veröffentlichte DIN SPEC 14027 „Corporate Security – Anforderungen zur Stärkung physischer Resilienz von Organisationen“ gibt darauf erstmals eine verbindliche Antwort. Ein eigener […]
Weltnormentag: Ursprung und Bedeutung Wie lässt sich Vertrauen in Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner genauso zuverlässig absichern wie die Qualität eines Bauteils oder die Sicherheit eines Zahlungssystems? Diese Frage rückt am 14. Oktober in den Fokus, wenn Unternehmen weltweit den Weltnormentag begehen – ins Leben gerufen von der Internationalen Organisation […]
Zeitdruck bei der Einstellung ist Realität Ob Fachkräftemangel, saisonale Spitzen oder ein kurzfristig freigewordener Posten: Viele Unternehmen in Deutschland müssen neue Mitarbeitende schnell einsetzen, mitunter innerhalb weniger Tage. Ein vollständiger Background Check mit allen Prüfmodulen braucht jedoch Zeit – und steht damit scheinbar im Widerspruch zu einem schnellen Start. […]
Zwei Belegschaften, zwei Sicherheitsniveaus In vielen Unternehmen in Deutschland gilt für neue Mitarbeitende ein deutlich höherer Prüfstandard als für die bestehende Belegschaft. Wer heute eingestellt wird, durchläuft in der Regel ein strukturiertes Pre-Employment-Screening: Identität, Ausbildungsnachweise, Referenzen und je nach Position auch Bonität oder Sanktionslisten werden geprüft. Wer bereits seit […]
Neue Rolle, neues Risiko Eine Beförderung ist in aller Regel ein Vertrauensbeweis: Sie honoriert Leistung und eröffnet neue Verantwortung. Aus Sicherheitssicht ist sie jedoch mehr als ein Karriereschritt – sie ist ein Ereignis, das das Risikoprofil einer Position grundlegend verändern kann. Wer künftig über größere Budgets entscheidet, Zugriff auf […]
Ein Unternehmen überprüft eine Kandidatin oder einen Kandidaten vor der Einstellung – danach arbeitet die Person zehn Jahre im Unternehmen. Ihr Risiko bleibt während dieser Zeit jedoch nicht zwangsläufig dasselbe: Menschen wechseln Positionen, erhalten zusätzliche Zugriffsrechte, übernehmen Führungsverantwortung, wechseln in sensible Projekte oder erhalten Zugriff auf Quellcode, Finanzinformationen, Kundendaten oder […]
Je kritischer eine Infrastruktur, desto wichtiger ist die Frage, wer darauf zugreifen darf. Energieversorgung, Transport, Finanzwesen, Telekommunikation, Gesundheitswesen und andere sicherheitsrelevante Bereiche investieren erheblich in physische Sicherheit und Cybersecurity. Doch selbst hochgeschützte Systeme müssen von Menschen administriert, gewartet und betrieben werden – damit entsteht nach Einschätzung von Validato, auf den […]
Die meisten Unternehmen überprüfen Zugriffsrechte sehr genau – die Person vor dem Bildschirm dagegen häufig deutlich weniger. Gerade bei sicherheitskritischen Positionen entsteht dadurch nach Beobachtung von Validato, auf den deutschen Markt spezialisierter Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, ein Widerspruch: Ein Unternehmen kann hohe technische Sicherheitsstandards besitzen und gleichzeitig […]
Unternehmen investieren Milliarden in Cybersecurity – doch viele Angriffe benötigen gar keinen Hacker. Wer bereits über gültige Zugangsdaten, interne Kenntnisse und entsprechende Berechtigungen verfügt, muss eine Firewall nicht zwingend überwinden. Genau darin liegt nach Einschätzung von Validato, auf den deutschen Markt spezialisierter Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, die […]
Innentäter verfügen über etwas, das externe Angreifer sich erst mühsam beschaffen müssen: Zugang. Passwörter, Berechtigungen, internes Wissen, Kundeninformationen, Entwicklungsdaten oder der Zugriff auf kritische Systeme werden Mitarbeitenden im Rahmen ihrer Tätigkeit bewusst zur Verfügung gestellt. Genau deshalb zählen Innentäter-Risiken laut Validato, auf den deutschen Markt spezialisierter Anbieter für Background-Checks und […]
Automatisierung und künstliche Intelligenz verändern das Screening-Geschäft spürbar: Datenbankabfragen, Dokumentenprüfung und erste Plausibilitätschecks laufen heute in einem Bruchteil der Zeit ab, die dafür noch vor wenigen Jahren nötig war. Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, sieht darin einen klaren Fortschritt – und zugleich einen Grund, die Rolle […]
Je mehr Informationen ein Background Check liefert, desto verlässlicher das Ergebnis – dieser Annahme widerspricht Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, ausdrücklich. Nach Einschätzung des Unternehmens entsteht der eigentliche Wert eines Screening-Programms nicht durch die Menge der gesammelten Daten, sondern durch die Sorgfalt, mit der diese Daten […]
Eine schnelle Internet-Recherche zu einer Bewerberin oder einem Bewerber wirkt auf den ersten Blick harmlos und naheliegend. Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, warnt jedoch davor, im Internet gefundene Informationen unreflektiert in eine Personalentscheidung einfliessen zu lassen: Was online über eine Person zu finden ist, ist nach […]
Ein Name allein sagt wenig darüber aus, wer eine Person tatsächlich ist. Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, weist darauf hin, dass automatisierte Medien- und Sanktionslisten-Screenings gerade bei verbreiteten Vor- und Nachnamen regelmässig Treffer erzeugen, die mit der geprüften Person nichts zu tun haben. Für Betroffene kann […]
Ein Bildungsabschluss, der bei einer automatisierten Datenbankabfrage als „nicht auffindbar" erscheint, wird in der Praxis häufig vorschnell als Warnsignal gewertet. Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, warnt ausdrücklich vor dieser Fehlinterpretation: Ein negatives Suchergebnis bedeutet nicht, dass ein Abschluss nicht existiert. Es bedeutet zunächst nur, dass er […]
Bei Festangestellten gehört die Prüfung von Ausweisdokumenten spätestens beim Vertragsabschluss zum Standard-Onboarding. Bei freiberuflichen Mitarbeitenden, die remote arbeiten und oft nie persönlich im Büro erscheinen, verzichten Unternehmen darauf nach Beobachtung von Validato, Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, in vielen Fällen vollständig. Ein Profilfoto, ein Lebenslauf und ein Videointerview […]
Bei der Auswahl eines neuen Lieferanten prüft der Einkauf üblicherweise Handelsregisterauszug, Bonität und Referenzen, bevor ein Auftrag vergeben wird. Bei der Beauftragung eines freiberuflichen IT-Spezialisten oder Industrie-Dienstleisters fehlt dieser Schritt nach Beobachtung von Validato, Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, in der Praxis häufig vollständig. Ein Lebenslauf, ein Profil […]
Wer als Unternehmen einen Freelancer beauftragt, geht eine Geschäftsbeziehung ein – und für Geschäftsbeziehungen gilt nach deutschem und europäischem Aussenwirtschaftsrecht grundsätzlich dieselbe Sorgfaltspflicht wie bei jedem anderen Vertragspartner: die Prüfung gegen EU-Sanktionslisten. Validato, Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, weist darauf hin, dass dieser Abgleich in der Praxis bei […]
Ein möglichst umfassender Background-Check klingt für viele deutsche Personalabteilungen zunächst nach der sichereren Wahl. Rechtlich ist das oft nicht der Fall. Validato, Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, warnt Unternehmen in Deutschland vor pauschalen “Vollchecks”. Diese kombinieren unabhängig von der Position sämtliche verfügbaren Prüfmodule und widersprechen damit dem Verhältnismässigkeitsgrundsatz […]
Bei der Frage, auf welcher Rechtsgrundlage ein Background-Check in Österreich erfolgen darf, verweisen viele Unternehmen zuerst auf die Einwilligung der Bewerbenden. Aus Sicht von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, ist das der falsche Ausgangspunkt. Massgeblich für die eigentliche Datenverarbeitung ist in aller Regel das berechtigte Interesse […]
Bei der Frage, auf welcher Rechtsgrundlage ein Background-Check in Deutschland erfolgen darf, verweisen viele Unternehmen zuerst auf die Einwilligung der Bewerbenden. Aus Sicht von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, ist das der falsche Ausgangspunkt. Massgeblich für die eigentliche Datenverarbeitung ist in aller Regel das berechtigte Interesse […]
Deutsches Urteil mit Signalwirkung für Österreich Ein aktuelles Urteil aus Deutschland sorgt auch bei Arbeitgebern in Österreich für Aufmerksamkeit: Das Landesarbeitsgericht (LAG) Düsseldorf sprach einem abgelehnten Bewerber mit Urteil vom 10. April 2024 (Az. 12 Sa 1007/23) 1.000 Euro Schadensersatz nach Art. 82 DSGVO zu. Eine öffentliche Universität hatte […]
Urteil aus Düsseldorf: Teure Folgen für ungefragte Recherche Ein Background-Check ohne vorherige Information kann für Arbeitgeber in Deutschland teuer werden: Das Landesarbeitsgericht (LAG) Düsseldorf sprach einem abgelehnten Bewerber mit Urteil vom 10. April 2024 (Az. 12 Sa 1007/23) 1.000 Euro Schadensersatz nach Art. 82 DSGVO zu. Auslöser war eine Google-Recherche: […]