Im "War for Talents" können sich Unternehmen keine sperrigen Prozesse leisten. Wenn ein Top-Kandidat, der mehrere Angebote auf dem Tisch hat, aufgefordert wird, ein zweiseitiges PDF auszudrucken, zu unterschreiben, zum Postamt zu gehen, um ein Führungszeugnis zu beantragen, und es dann per Post zu versenden, springt er oft ab. Er […]
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Mit der Veröffentlichung der DIN SPEC 14027 «Corporate Security – Anforderungen zur Stärkung physischer Resilienz von Organisationen» liegt erstmals ein umfassendes deutschsprachiges Regelwerk vor, das Pre-Employment Screening (PES), In-Employment Screening (IES) und Integritäts-Due-Diligence (IDD) als integralen Bestandteil von Unternehmenssicherheit definiert. Diese Anforderungen sind in Kapitel 16 der Norm – «Integritätsprüfung» […]
Viele HR-Abteilungen glauben, sie betreiben bereits "Background Checks", weil sie Bewerbernamen googeln. Doch diese Methode gleicht der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Man verliert sich in "Rabbit Holes", klickt sich durch irrelevante Urlaubsfotos und übersieht dabei die wirklich kritischen Informationen, die auf Seite 10 der Suchergebnisse oder in speziellen […]
Der Begriff ‚Risikoposition‘ wird im HR-Kontext oft gleichgesetzt mit Führungsebene. Das greift zu kurz. Ein IT-Systemadministrator mit Zugang zu allen Unternehmensdaten, ein Buchhalter mit Zahlungsfreigabe oder eine Person im direkten Kundenkontakt mit sensiblen Daten kann ein höheres Risikoprofil aufweisen als mancher Abteilungsleiter. Für ein wirksames Screening-Programm braucht es daher eine […]
"Ist der Ruf erst ruiniert…" – dieses Sprichwort gilt im digitalen Zeitalter mehr denn je. Für Unternehmen hängt der Markenwert direkt mit der Integrität ihrer Führungskräfte und Repräsentanten zusammen. Ein einziger Skandal, ausgelöst durch das Fehlverhalten eines Managers in der Vergangenheit, kann Aktienkurse abstürzen lassen und das Kundenvertrauen zerstören. Klassische […]
Ein Master-Diplom aus einer renommierten Hochschule, ein CPA-Zertifikat oder ein angeblicher Abschluss an der ETH Zürich – im digitalen Zeitalter lassen sich solche Dokumente mit wenigen Klicks manipulieren oder sogar von Grund auf neu erstellen. Das Risiko für Unternehmen ist real: Wer jemanden auf Basis falscher Qualifikationen einstellt, trägt nicht […]
Eine häufige Frage in HR-Abteilungen lautet: "Warum sollen wir für Background Checks Geld ausgeben? Wir können doch selbst recherchieren." Diese Annahme ist verständlich, aber in der Praxis oft ein Trugschluss, der teuer zu stehen kommen kann. Internes Screening leidet oft an drei Problemen: Mangelnde Datentiefe, Ineffizienz und rechtliche Grauzonen. Wenn […]
Der CFO hat Zugang zu sensiblen Finanzdaten, unterzeichnet Verträge, genehmigt Budgets und verantwortet die finanzielle Integrität des Unternehmens. Ein Kandidat, der selbst in finanziellen Schwierigkeiten steckt oder dessen Vergangenheit ungeklärte finanzielle Risiken birgt, kann in dieser Position zur ernsthaften Bedrohung für das Unternehmen werden. Trotzdem wird die finanzielle Integrität von […]
In einer global vernetzten Wirtschaft hängen Unternehmenserfolge massiv von der Zuverlässigkeit und Integrität der Geschäftspartner ab. Die Risiken in der Lieferkette sind vielfältig: Von Verstössen gegen internationale Sanktionslisten über Verwicklungen in Geldwäscherei bis hin zu ethischen Fehltritten, die das eigene Unternehmen in Verruf bringen können. Validato reagiert auf diese Herausforderungen […]
Der Begriff "Politisch exponierte Person" (PEP) klingt abstrakt, hat aber im Geschäftsalltag enorme Sprengkraft. PEPs sind Personen, die ein wichtiges öffentliches Amt ausüben, sowie deren unmittelbare Familienangehörige und enge Geschäftspartner. Stellt ein Unternehmen einen PEP ein, ist dies per se nicht verboten. Es löst jedoch erhöhte Sorgfaltspflichten aus. Warum? Weil […]
Die Schweiz ist ein internationaler Arbeitsmarkt. Viele Bewerber haben mehrere Jahre im Ausland gelebt, studiert oder gearbeitet – und genau dort könnten für den Arbeitgeber relevante Informationen liegen, die im Schweizer Strafregister nicht erscheinen. Für HR-Verantwortliche stellt sich die Frage: Wie schliessen wir diese Lücke rechtssicher und verhältnismässig? Die Blindstelle […]
In vielen Personalabteilungen ist der "Background Check" noch immer ein manueller, fehleranfälliger Prozess. Da werden Ausweiskopien per E-Mail angefordert (ein Datenschutz-Albtraum), Namen in Suchmaschinen eingetippt und Excel-Listen geführt. Wenn dann noch Anforderungen aus dem Geldwäschegesetz (GwG) oder Sanktionsprüfungen hinzukommen, bricht der Prozess oft zusammen. Das Ergebnis: Lange "Time-to-Hire", frustrierte Bewerber […]
Viele Personalverantwortliche in Österreich empfinden Compliance-Prüfungen als bürokratische Last, die den Recruiting-Prozess verlangsamt. Validato.com räumt mit diesem Vorurteil auf, indem es eine Plattform bietet, deren Bedienung so intuitiv ist wie modernes Online-Shopping. HR-Teams können ohne langwierige Schulungen direkt "à la carte" die benötigten Prüfmodule wählen – vom schnellen Identitäts-Check bis […]
Die Logistik ist der Blutkreislauf der Wirtschaft. Doch sie leidet unter chronischem Personalmangel und hoher Fluktuation. Um Lieferketten aufrechtzuerhalten, werden oft Fahrer und Lagerarbeiter unter enormem Zeitdruck eingestellt. Sicherheitschecks fallen dabei oft unter den Tisch. Das Resultat: Schwund im Lager (Diebstahl), Unfälle durch unqualifiziertes Personal oder Drogenmissbrauch am Steuer. Besonders […]
Der österreichische Arbeitsmarkt ist durch einen harten Wettbewerb geprägt, der Personalabteilungen zu höchster Geschwindigkeit zwingt. Wer zu lange für die Verifizierung von Zeugnissen oder Identitäten benötigt, riskiert, dass Top-Talente zur Konkurrenz abwandern. Validato.com löst dieses Problem mit einer Plattform, die speziell auf hohe Durchlaufzahlen und schnelle Ergebnisse ausgelegt ist. Ob […]
Kriminologen nutzen oft das Modell des "Fraud Triangle" (Betrugsdreieck), um zu erklären, warum ansonsten ehrliche Menschen am Arbeitsplatz kriminell werden. Die drei Faktoren sind: Gelegenheit, Rechtfertigung und – als oft stärkster Treiber – Druck. Dieser Druck ist häufig finanzieller Natur. Hohe private Schulden, Pfändungen oder ein Lebensstil, der nicht zum […]
Die Rekrutierung einer Führungskraft – sei es ein CEO, CFO oder CTO – ist eine der kritischsten Entscheidungen, die ein Unternehmen treffen kann. Diese Personen haben nicht nur Zugriff auf sensible Strategien und Konten, sie prägen auch die Kultur und repräsentieren die Marke nach außen. Statistiken zeigen, dass CV-Betrug gerade […]
In modernen HR-Abteilungen zählt jede Sekunde, da der Wettbewerb um Talente keine Verzögerungen zulässt. Validato.com hat seine Plattform daher so optimiert, dass Background Checks in weniger als zwei Minuten konfiguriert und ohne jegliche IT-Vorkenntnisse ausgelöst werden können. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche wählen Personalmanager einfach aus vordefinierten Prüfprofilen aus – beispielsweise […]
Die Skalierung von Recruiting-Prozessen scheitert oft an zeitaufwendigen manuellen Background Checks, die wertvolle Ressourcen in der Personalabteilung binden. Validato.com bietet hierfür die technologische Lösung: Durch den einfachen Upload von Excel-Listen können HR-Teams umfangreiche Bulk-Screenings für ganze Bewerberkohorten gleichzeitig starten. Das Tool übernimmt dabei die automatische Prüfung von Identitäten, akademischen Graden […]
Es ist gängige Praxis, aber selten offiziell geregelt: Der Recruiter gibt den Namen des Kandidaten bei Google, LinkedIn, Facebook oder Instagram ein. Doch was technisch einfach ist, ist rechtlich hochkomplex. In der Schweiz (revDSG) und der EU (DSGVO) gilt der Grundsatz: Daten dürfen nur erhoben werden, wenn sie für die […]
Wirtschaftskriminalität stellt für den Schweizer Mittelstand eine wachsende Bedrohung dar, die oft unterschätzt wird, bis der Schaden bereits eingetreten ist. Statistiken zeigen, dass ein signifikanter Teil der Delikte – von Veruntreuung bis zum Datendiebstahl – durch Personen im eigenen Unternehmen oder in engem geschäftlichem Kontakt begangen wird. Validato setzt hier […]
Eine Fehlbesetzung in einer Schlüsselposition kann ein Unternehmen weit mehr kosten als das reine Jahresgehalt der Person – Reputationsschäden, Produktivitätsverluste und rechtliche Folgekosten eingerechnet. Ein strukturierter Background-Check-Prozess ist deshalb kein Misstrauensbekenntnis gegenüber Bewerbern, sondern ein Qualitätsmerkmal des Einstellungsprozesses. Schritt 1: Risikoprofil der Stelle definieren Nicht jede Position erfordert dieselbe Prüftiefe. […]
Digitalisierung ist gut, aber wenn es brennt, braucht man Menschen. Bei Background Checks tauchen oft komplexe, sensible Fragen auf: "Darf ich diesen Eintrag im Strafregister wirklich als Ablehnungsgrund nutzen?", "Der Kandidat weigert sich, die Einwilligung zu geben – was nun?", "Wie interpretiere ich diesen Betreibungsauszug aus dem Kanton Tessin?" Viele […]
Die Erfolgsgeschichte von Validato ist eng mit dem wachsenden Bedürfnis nach Sicherheit in der digitalen Arbeitswelt verknüpft. Was als visionäres Projekt begann, hat sich in kurzer Zeit zum Qualitätsführer im Bereich Background Screening in der Schweiz entwickelt. In einer Branche, die lange von manuellen Prozessen und intransparenten Prüfmethoden geprägt war, […]