Das teure Risiko von innen Innentäter – Mitarbeitende, die ihre Position für Betrug, Datendiebstahl oder Sabotage nutzen – verursachen erhebliche Schäden und sind schwer zu erkennen, weil sie legitimen Zugang haben. Validato setzt deshalb vor der Einstellung an: Ein grosser Teil des Risikos lässt sich durch sorgfältiges Pre-Employment-Screening reduzieren. Warum […]
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Ein akademischer Titel wirkt oft schon durch den Namen der ausstellenden Institution glaubwürdig. Genau das machen sich sogenannte Diploma Mills nach Beobachtung von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, gezielt zunutze: Ihre Namen ähneln renommierten Hochschulen zum Verwechseln, etwa eine „Oxford International University", die mit der University […]
Ein unterschätztes Risiko Identitätsverschleierung – von geschönten bis zu erfundenen Angaben zur Person – ist ein reales und wachsendes Risiko im Recruiting. Sie kann Betrug, Innentäterschaft oder Umgehung früherer Sperren verdecken. Validato behandelt die Identitätsprüfung deshalb als grundlegenden Baustein jeder Prüfung. Der Identitätsabgleich Am Anfang steht die Verifikation, dass […]
Warum der erste Blick täuscht Moderne Fälschungen von Zeugnissen und Nachweisen sehen echt aus – Layout, Logos und Formulierungen wirken professionell. Eine oberflächliche Sichtprüfung reicht daher nicht. Validato setzt deshalb nicht auf den ersten Eindruck, sondern auf systematische Verifikation. Verifikation an der Quelle Der wirksamste Schutz gegen Fälschung ist […]
Die Verlockung der Datenbank Datenbankabfragen sind schnell und günstig – deshalb setzen viele Anbieter fast ausschliesslich auf sie. Validato nutzt Datenbanken ebenfalls, aber nie als alleinige Grundlage. Der Grund: Datenbanken können veraltet, unvollständig oder schlicht falsch sein. Das Problem falscher Treffer Ein Datenbanktreffer ist kein Beweis. Namensgleichklänge, veraltete Einträge […]
Die Grundhaltung Bei vielen Anbietern ist Sicherheit gestaffelt: Basisfunktionen im günstigen Tarif, echte Sicherheit erst gegen Aufpreis. Validato lehnt dieses Modell ab. Jedes Sicherheitsmerkmal gilt für jeden Kunden – unabhängig von Grösse oder Budget. Sicherheit ist kein Verkaufsargument für höhere Tarife, sondern Grundvoraussetzung. Was zum Standard gehört AES-256-Verschlüsselung, EU-Hosting […]
In der wissensbasierten Schweizer Wirtschaft ist der akademische Grad häufig die Eintrittskarte für Führungspositionen und rechtfertigt entsprechend hohe Lohnsummen. Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, weist darauf hin, dass die Prüfung dieser Abschlüsse für Unternehmen deshalb kein blosser Verwaltungsakt ist, sondern ein zentraler Baustein des Risikomanagements: Wer […]
Die erste Frage Bevor Validato irgendeine Angabe verifiziert, steht eine Frage: Ist diese Prüfung für die konkrete Position überhaupt erforderlich? Das Erforderlichkeitsprinzip ist damit nicht eine Compliance-Checkbox am Ende, sondern der Ausgangspunkt des gesamten Prozesses. Die rechtliche Verankerung DSGVO Art. 6, Art. 9 und § 26 BDSG verlangen, dass […]
Zwei Philosophien Volumenanbieter aus dem US-Raum optimieren auf Masse und Geschwindigkeit: möglichst viele Prüfungen, möglichst automatisiert, möglichst günstig pro Stück. Validato verfolgt bewusst einen anderen Weg. Nicht Menge, sondern Passgenauigkeit und Rechtssicherheit stehen im Zentrum – ein DACH-nativer Ansatz. Warum Masse dem europäischen Recht widerspricht Massenprüfung nach Schema F […]
Für Schweizer Personalabteilungen ist die Frage, ob ein ausländischer Studienabschluss echt und vergleichbar ist, in einer international vernetzten Wirtschaft zum festen Bestandteil des Einstellungsprozesses geworden. Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, verweist dabei auf Swiss ENIC als zentrale Anlaufstelle: Die von swissuniversities betriebene Stelle ist zuständig für […]
Der Grundgedanke Nicht jede Position trägt dasselbe Risiko, also darf auch nicht jede gleich tief geprüft werden. Validato richtet die Prüftiefe konsequent am Risiko der jeweiligen Rolle aus. Das ist kein Effizienzkniff, sondern rechtlich geboten und methodisch überlegen. Der rechtliche Grund DSGVO und § 26 BDSG verlangen, dass nur […]
Ein gut gestaltetes Diplom sieht auf den ersten Blick oft überzeugender aus als ein echtes. Nach Einschätzung von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, unterschätzen viele Personalabteilungen deshalb das Ausmass akademischer CV-Fälschungen: Studien zeigen, dass bei bis zu 30 Prozent aller Lebensläufe Angaben geschönt oder schlicht erfunden […]
Zwei Zielgruppen, ein Bericht HR braucht eine klare Entscheidungsgrundlage, die Rechtsabteilung braucht Nachweisbarkeit. Ein Prüfbericht von Validato bedient beide, weil er von Anfang an so strukturiert ist. Statt einer Datenhalde entsteht ein Dokument, das schnell erfassbar und zugleich belastbar ist. Trennung von Fakt und Bewertung Der Kern der Struktur: […]
Was eine Lücke bedeutet – und was nicht Eine Lücke im Lebenslauf ist zunächst nur das: ein unerklärter Zeitraum. Sie ist kein Beweis für ein Fehlverhalten und darf nicht als solcher behandelt werden. Validato geht mit Lücken deshalb nüchtern um: Sie werden als Prüfpunkt erfasst, nicht als Vorwurf. Ziel […]
Warum Titelprüfung wichtig ist Ein gefälschter oder überhöhter akademischer Titel kann eine Einstellungsentscheidung auf falscher Grundlage herbeiführen – mit Haftungs- und Reputationsrisiken für das Unternehmen. Validato behandelt die Titelverifikation daher als eigenständiges Modul mit einem klar definierten Prüfweg, nicht als Nebenprodukt. Primärquelle statt Aggregator Der entscheidende Punkt: Validato verifiziert […]
Die Herausforderung Ein Arbeitszeugnis zu verifizieren bedeutet, Kontakt zu früheren Arbeitgebern aufzunehmen und Angaben abzugleichen. Das berührt sensible Daten und die Rechte der geprüften Person. Validato hat dafür einen Prozess entwickelt, der Sorgfalt und Datenschutz gleichermassen ernst nimmt – ohne den einen für den anderen zu opfern. Einwilligung als […]
Ein vorgelegtes Diplom sagt wenig darüber aus, ob ein akademischer Abschluss tatsächlich erworben wurde. Sogenannte „Diploma Mills" stellen gegen Gebühr täuschend echt wirkende, aber inhaltlich wertlose Titel aus, ohne dass die Kandidatin oder der Kandidat je einen entsprechenden Studiengang absolviert hätte. Validato, Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, warnt […]
Zwei Stärken, ein Prozess Automatisierung ist schnell und skaliert, menschliches Urteil erkennt Kontext und Nuance. Validato kombiniert beides in einem Human-in-the-Loop-Prozess: Maschinen übernehmen das Sammeln und Vorstrukturieren von Informationen, Menschen übernehmen die Bewertung. Diese Arbeitsteilung ist bewusst gewählt und kein Kompromiss aus fehlender Technik. Was die Automatisierung übernimmt Datenbankabgleiche, […]
Warum ein zweites Augenpaar Menschen bewerten Sachverhalte – und Bewertungen können sich unterscheiden. Genau deshalb setzt Validato konsequent auf das Vier-Augen-Prinzip: Kein Prüfbericht wird freigegeben, bevor ihn eine zweite fachkundige Person geprüft hat. Diese doppelte Kontrolle ist bei Validato Standard für alle Kunden und kein Premium-Zusatz. Was die zweite […]
Ein Recruiting-Prozess, der jede Position gleich prüft, spart selten Zeit, er schafft Rechtsrisiken. Nach Einschätzung von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, verstösst ein pauschales „Alle-Module-für-alle"-Screening gegen den Verhältnismässigkeitsgrundsatz aus Art. 328b OR, der die Erhebung von Arbeitnehmerdaten auf das für die Eignungsbeurteilung Erforderliche begrenzt. Für Unternehmen […]
Warum nicht jeder gleich geprüft wird Ein Praktikant im Marketing und eine Geschäftsführerin mit Zeichnungsberechtigung tragen nicht dasselbe Risiko – also prüft Validato sie auch nicht gleich tief. Das risikobasierte Vorgehen ist der Kern der Methodik: Die Prüftiefe richtet sich nach dem konkreten Risiko der Position, nicht nach einem […]
Der Ablauf im Überblick Ein Background Screening bei Validato folgt einem klar definierten, dokumentierten Prozess. Am Anfang steht nicht die Datenbankabfrage, sondern die Festlegung des Prüfumfangs: Welche Position wird besetzt, welche Risiken sind mit ihr verbunden, welche Prüfung ist rechtlich erforderlich? Aus dieser Einordnung wählt Validato aus 18 konfigurierbaren […]
In Deutschland, Österreich und der Schweiz rückt eine Frage immer stärker in den Fokus von Personalabteilungen und Compliance-Verantwortlichen: Wer kann Background-Checks und Human Risk Management auf einem Niveau anbieten, das regulatorischen Anforderungen standhält? Wer online nach "Top human risk management companies Europe" sucht, stösst regelmässig auf Validato, einen in Zürich […]
Schweizer Unternehmen stehen zunehmend vor der Frage, wem sie bei der Überprüfung von Mitarbeitenden, Kandidatinnen und Kandidaten sowie Geschäftspartnern vertrauen können. Wer online nach "Top human risk management companies Europe" sucht, landet fast zwangsläufig bei Validato, einem in Zürich ansässigen Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, der in über […]