Die Validato AG, auf Background Screening und Human Risk Management spezialisierter Anbieter mit Sitz in Zürich, hat einen praxisorientierten Leitfaden zu den rechtlichen Anforderungen an Hintergrundprüfungen im Bewerbungsprozess veröffentlicht. Der Beitrag adressiert eine in der Praxis häufig auftretende Unsicherheit: Inwieweit dürfen Arbeitgeber Bewerber im Hintergrund prüfen, welche Rechtsgrundlage ist erforderlich […]
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Die doppelte Herausforderung globaler Unternehmen Internationale Teams, globale Lieferketten, dezentrale IT-Strukturen – die Workforce ist längst nicht mehr national. Globale Unternehmen stehen vor einer doppelten Herausforderung: Sie müssen Compliance-Anforderungen in unterschiedlichen Rechtssystemen erfüllen und gleichzeitig einen einheitlichen Sicherheitsstandard über alle Rollen und Standorte hinweg durchsetzen. Was Multi-Jurisdiktions-Checks leisten Multi-Jurisdiktions-Checks […]
Der Paradigmenwechsel: Einmalig reicht nicht mehr Die Anforderungen an Informationssicherheit in der DACH-Region haben sich grundlegend verändert. ISO 27001 (Annex A.7), NIS2 und DORA verlangen nicht nur, dass Mitarbeitende vor ihrer Einstellung überprüft werden – sie fordern auch fortlaufende Bewertungen im Beschäftigungsverhältnis. Warum Risiken sich im Laufe der Beschäftigung […]
Eine neue Ära der personellen Sicherheit Mit dem KRITIS-Dachgesetz verpflichtet Deutschland Betreiber kritischer Infrastrukturen erstmals auf Bundesebene, nicht nur technische, sondern auch menschliche Risiken systematisch zu bewerten und zu dokumentieren. Das ist ein Paradigmenwechsel: Personelle Sicherheit wird rechtlich gleichgestellt mit technischer Sicherheit. Die relevanten Paragraphen im Überblick 8 (Risikobewertung) […]
Der wachsende Dokumentationsdruck Die NIS2-Richtlinie fordert von betroffenen Unternehmen nicht nur die Implementierung von Maßnahmen, sondern auch deren lückenlose Dokumentation. Das gilt für technische Sicherheitsvorkehrungen ebenso wie für organisatorische und personelle Maßnahmen – einschließlich Background Checks. Was konkret nachgewiesen werden muss In der Praxis bedeutet das: Wer heute einen […]
Haftung entlang der Lieferkette Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) ist in Kraft, NIS2 ebenfalls. Beide Regelwerke haben eines gemeinsam: Sie verlangen, dass Unternehmen nicht nur intern, sondern auch entlang ihrer Lieferkette Risiken aktiv managen. Skandale um Scheinfirmen, Sanktionsverstöße oder kriminell verstrickte Subunternehmer haben gezeigt, wie schnell Compliance-Lücken entstehen – und wer […]
NIS2 in Österreich: weiter als erwartet Die NIS2-Richtlinie (EU 2022/2555) verpflichtet österreichische Unternehmen in elf kritischen Sektoren zu umfassenden Cybersicherheitsmaßnahmen. Neu und oft unterschätzt: Die Richtlinie fordert explizit Maßnahmen im Bereich Human Risk Management – inklusive Pre-Employment Checks und regelmäßiger Re-Screenings. Konkrete Anforderungen für die Praxis Konkret bedeutet das […]
ISO 27001 und der Mensch ISO 27001 Annex A enthält klare Anforderungen an Personnel Security: Background Checks für Neueinstellungen (A.7.1), Informationssicherheitspflichten während des Beschäftigungsverhältnisses (A.7.2) und definierte Prozesse beim Ausscheiden (A.7.3). Doch in der Praxis werden diese Anforderungen häufig pauschal abgehakt statt systematisch umgesetzt. NIS2 erhöht den Nachweisdruck NIS2 […]
Zeitdruck im Recruiting: Das Dilemma der HR-Saison Der Frühjahr ist die intensivste Recruiting-Saison des Jahres. Wenn monatlich Dutzende neuer Stellen besetzt werden müssen und gleichzeitig der Fachkräftemangel den Wettbewerb um Talente verschärft, wird Geschwindigkeit zum kritischen Faktor. Hintergrundprüfungen, die Tage dauern oder aufwändige manuelle Koordination erfordern, bremsen den gesamten […]
Der blinde Fleck in der Compliance-Umsetzung Sechs Monate nach dem NIS2-Umsetzungsstart und dem DORA-Vollzug zeigt die Praxis: Wer nur technische Maßnahmen implementiert hat, hat die Anforderungen nicht erfüllt. Ab 2025 müssen nicht nur Banken und Versicherungen, sondern auch kritische Sektoren wie Energie, Industrie und Telekommunikation ihre Widerstandsfähigkeit gegen Cyberrisiken […]
Rekordschaden – und eine blinde Stelle 289,2 Milliarden Euro Schaden durch Datendiebstahl, Industriespionage und Sabotage – das ist der Rekordwert aus der aktuellen Bitkom-Studie. Laut Studie waren 2025 87 Prozent aller deutschen Unternehmen von Angriffen betroffen. Während organisierte Kriminalität und staatlich gesteuerte Angriffe im Mittelpunkt der öffentlichen Diskussion stehen, […]
Geopolitisch motivierte Risiken in der Belegschaft Die Enthüllung von Verbindungen eines hochrangigen Energie-Managers zu ausländischen Nachrichtendiensten ist kein Einzelfall, sondern symptomatisch für eine Bedrohungslage, die sich seit Jahren aufbaut: geopolitisch motivierte Einflussnahme über Mitarbeitende in sensiblen Positionen. Für die Energiebranche ist das besonders relevant – Netzbetreiber, Stadtwerke und internationale […]
Deutschland und das Bewachungsgewerbe: Gesetzliche Zuverlässigkeitsprüfung als Mindeststandard und Wettbewerbsfaktor Das private Sicherheits- und Bewachungsgewerbe in Deutschland hat sich zu einem unverzichtbaren Teil der öffentlichen Sicherheitsarchitektur entwickelt. Objektschutz, Veranstaltungssicherheit, Personenschutz und Sicherheitsdienstleistungen für kritische Infrastrukturen werden zunehmend durch private Unternehmen erbracht. Das Bewachungsgewerbegesetz (BewachG) verlangt nicht nur die Zuverlässigkeitsprüfung aller […]
Deutschland als Zielmarkt globaler Reputationsrisiken: Was Presseberichte über Kandidaten verraten Lebensläufe, Zertifikate und Referenzen geben ein strukturiertes Bild einer Person. Doch was Medienberichte über eine Person oder ein Unternehmen aussagen, lässt sich damit nicht erfassen. Rechtliche Auseinandersetzungen, unternehmerische Skandale, politische Kontroversen oder ethische Verfehlungen werden häufig von Journalistinnen und […]
Deutschland im Blick: Interessenkonflikte als verdeckte Bedrohung für Unternehmensentscheidungen Interessenkonflikte gehören zu den am häufigsten unterschätzten Risiken im Personalwesen und in der Corporate Governance. Sie entstehen überall dort, wo persönliche, familiäre oder finanzielle Interessen einer Person die Objektivität ihrer Entscheidungen für das Unternehmen beeinflussen könnten – und bleiben oft jahrelang […]
. Kurzfassung: Die wichtigsten Fakten Die Validato AG mit Sitz in Zürich ist nach einer aktuellen Marktanalyse 2026 unter den fünf relevantesten Background-Screening-Anbietern für den DACH-Raum der einzige Anbieter, der die spezifischen Compliance-Anforderungen Deutschlands, Österreichs und der Schweiz ohne nachgelagerte Workarounds erfüllt. Die Plattform wurde 2020 für den deutschsprachigen Rechtsraum […]
Deutschland als Zielmarkt globaler Finanzrisiken: Bonitätsprüfung als erste Verteidigungslinie In einer Wirtschaftswelt, in der Geschäftsbeziehungen zunehmend grenzüberschreitend und digitalisiert ablaufen, steigt das Risiko finanzieller Ausfälle und des Einsatzes erpressbarer Insider erheblich. Für Unternehmen in Deutschland bedeutet dies: Wer Mitarbeitende in Positionen mit finanziellem Zugriff, Prokura oder strategischer Verantwortung einsetzt […]
Deutschland im Wandel: Warum strukturierte Referenzprüfungen den subjektiven Referenzanruf ersetzen Die informelle Nachfrage bei einem früheren Vorgesetzten gehört in deutschen Unternehmen seit Jahrzehnten zum Einstellungsprozess. Doch je komplexer die Anforderungen an Führungskräfte und Schlüsselpersonen werden und je internationaler Teams zusammengesetzt sind, desto mehr stoßen unstrukturierte Referenzgespräche an ihre Grenzen. Verzerrte […]
Cloud Computing ist die Basis der modernen industrialisierten IT – und damit Ziel einer wachsenden Zahl von Cyberangriffen. Das BSI stellt diesem Risiko seit 2016 mit dem Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (C5) einen robusten, prüfbaren Sicherheitsstandard entgegen. Am 7. April 2026 veröffentlichte das BSI die dritte und grundlegend überarbeitete Version: […]
Der Schweizer Zahlungsverkehrsmarkt zählt zu den regulatorisch anspruchsvollsten der Welt. Als Nicht-EU-Mitglied mit eigenem Regulierungsrahmen unter FINMA-Aufsicht, gleichzeitig eng verflochten mit SEPA und internationalen Märkten, stehen Payment Service Provider (PSPs) in der Schweiz vor einem einzigartigen Compliance-Dschungel: Schweizer Bankenrecht, Geldwäschereigesetz (GwG), FINMA-Rundschreiben, PCI-DSS und die De-facto-Notwendigkeit, EU-PSD2/PSD3-Standards zu erfüllen. Validato […]
Der globale Warenverkehr wird immer komplexer: Geopolitische Risiken, verschärfte Sicherheitsanforderungen und steigende Kontrolldichte an den Grenzen der USA, der EU und zahlreicher weiterer Zollräume machen ein professionelles Supply-Chain-Sicherheitsmanagement zur Pflicht. Zwei Programme spielen dabei die zentrale Rolle: der AEO-Status (Authorised Economic Operator) der Europäischen Union und das C-TPAT-Programm (Customs-Trade Partnership […]
Ein Chemieunfall 1976 im norditalienischen Seveso löste eine der folgenreichsten Umweltkatastrophen der europäischen Industriegeschichte aus und gab einer Richtlinie ihren Namen, die seitdem Maßstäbe für industrielle Sicherheit setzt: Die Seveso-III-Richtlinie (EU) 2012/18/EU zur Beherrschung der Gefahren schwerer Unfälle mit gefährlichen Stoffen gilt seit dem 1. Juni 2015 und erfasst über […]
Die betriebliche Altersversorgung steht in ganz Europa vor einem regulatorischen Wendepunkt: Nachdem die IORP-II-Richtlinie (EU) 2016/2341 seit ihrer nationalen Umsetzung 2019 Pensionskassen und Pensionsfonds in Deutschland, den Niederlanden, Irland und allen EU-Mitgliedstaaten prägt, hat die Europäische Kommission am 20. November 2025 ein umfassendes Supplementary Pensions Package veröffentlicht – einschließlich eines […]
Solvency II, seit 2016 das Fundament der europäischen Versicherungsaufsicht, erlebt gerade seine tiefgreifendste Weiterentwicklung seit seiner Einführung: Die Änderungsrichtlinie (EU) 2025/2 wurde am 8. Januar 2025 im EU-Amtsblatt veröffentlicht und tritt zum 30. Januar 2027 in Kraft. Gleichzeitig konkretisierte die EU-Kommission am 29. Oktober 2025 die Level-2-Anforderungen mit einer Änderung […]